+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт на списание материалов образец

Акт на списание материалов образец

Процедура написания акта на списываемый материал Акт на списываемый материал В нормативной базе нашего государства отсутствует учрежденная форма акта на списание ценностного материала. Поэтому каждая организация и производственная компания имеет полное право на свое усмотрение составить свой образец данного документа. Здесь должны учитываться индивидуальные производственные потребности и нормы делопроизводства. Стоит отметить, что когда выполняется процедура списания использованных и пришедших в негодность материальных ценностей, то акт оформляется в двух экземплярах. Первая копия сдается в бухгалтерию, а вторая — остается у лица, отвечающего за целостность и сохранность материальных ценностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бланк акта на списание материалов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт списания товара

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы.

На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций.

Согласно п. В зависимости от характера операции и технологии обработки данных первичные документы могут содержать дополнительные реквизиты: — идентификационный код предприятия согласно ЕГРПОУ ; — номер документа; — данные о документе, подтверждающем личность получателя, и другие реквизиты.

Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством статистики Украины, на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины, на бланках, изготовленных самостоятельно, с обязательным содержанием реквизитов типовых или специализированных форм.

К порядку формирования первичных документов по кассовым, банковским операциям, операциям по движению ценных бумаг, материальных ценностей специальными нормативными актами могут устанавливаться дополнительные требования.

Госкомстат разрешает вносить в типовые формы первичных документов необходимые дополнения. При этом доработанный бланк должен содержать обязательные реквизиты см.

Документы составляются на украинском языке. Наряду с украинским языком может использоваться и другой язык в порядке, определенном ст. Записи в первичных документах должны осуществляться только чернилами темного цвета, пастой шариковых ручек, с помощью печатных машинок, принтеров и другими средствами, обеспечивающими сохранение записей в течение установленного срока хранения документов и невозможность незаметных несанкционированных исправлений.

В свободных строках первичных документов ставят прочерки. Документ может быть подписан лично, с применением факсимиле, штампа, символа или другим механическим или электронным способом, который дает возможность однозначно определить круг лиц, составивших и оформивших документ.

Обращаем внимание, что использование факсимиле или другого аналога собственноручной подписи возможно не всегда. Например, не предусмотрено использование факсимильной подписи в кассовых документах или документах на перечисление безналичных денежных средств см.

Ошибки в первичных документах, составленных от руки, исправляются корректурным способом: неправильный текст или цифры зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное и над зачеркнутым надписывается правильный текст или цифры.

В кассовых, банковских документах, а также в документах, отражающих операции с ценными бумагами, исправления не допускаются. Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные графиком документооборота сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность данных, указанных в документах, несут лица, которые составили и подписали эти документы.

Руководитель предприятия, учреждения утверждает перечень лиц, которые имеют право давать разрешение подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском расходованием денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества.

Порядок движения первичных документов с момента создания и до сдачи в архив регулируется графиком документооборота, который утверждается приказом руководителя предприятия. График документооборота должен обеспечить оптимальное количество подразделений и исполнителей, которые обрабатывают первичный документ, улучшение качества учетной работы и усиление контрольных функций бухгалтерского учета.

Каждому лицу, ответственному за составление каких-либо первичных документов, выдается извлечение из графика документооборота, в котором приводится список документов, которые данный исполнитель должен составлять, сроки составления и передачи первичных документов в подразделения предприятия.

График документооборота может быть составлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, исполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Контроль за соблюдением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера предприятия. Требования главного бухгалтера о порядке предоставления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

Сроки хранения первичных документов установлены в Перечне типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, утвержденном приказом Главного архивного управления при КМУ от В соответствии с п.

Выдача наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям п. Прием и выдача наличных по кассовым ордерам может проводиться только в день их составления. Исправления в кассовых ордерах запрещаются. Квитанция к приходному кассовому ордеру являющаяся отрывной частью приходного кассового ордера , заверенная подписью главного бухгалтера и печатью предприятия, выдается на руки лицу, сдавшему деньги.

Приходный кассовый ордер, по которому получена наличность, остается в кассе. Регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. К расходным ордерам могут прилагаться заявления на выдачу наличности, расчеты и т. Если на приложенных к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях, счетах есть разрешительная надпись руководителя предприятия, то его подпись на расходных кассовых ордерах не обязательна.

Расходные кассовые ордера, оформленные на основании расходных ведомостей на выплаты, связанных с оплатой труда, регистрируются после осуществления этих выплат.

В случае выдачи отдельным физическим лицам наличности, в том числе работникам предприятия, по расходным кассовым ордерам кассир требует предъявить паспорт или документ, который его заменяет, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан.

Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере о получении наличности с указанием полученной суммы гривень — словами, копеек — цифрами , используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета.

Для выведения остатка наличности в кассе не принимаются расходные кассовые ордера, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя. Если выдача наличности проводится на основании доверенности, оформленной в установленном порядке согласно законодательству Украины, то в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность.

Доверенность остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру. Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые документы. Расходные кассовые ордера, которые оформлены на основании расходных ведомостей на выплаты, связанные с оплатой труда, регистрируются после осуществления этих выплат.

Листы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены оттиском печати предприятия юридического лица. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия юридического лица.

Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой. Первые экземпляры, которые являются неотрывной частью листа кассовой книги, остаются в кассовой книге.

Первые и вторые экземпляры имеют одинаковые номера. Сначала лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть, которая остается в книге. Записи в кассовой книге проводятся кассиром по операциям получения или выдачи наличности по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день ее поступления или выдачи.

Ежедневно в конце рабочего дня кассир подытоживает операции за день, выводит остаток наличности в кассе на начало следующего дня и передает в бухгалтерию как отчет кассира вторые экземпляры, которые являются отрывной частью листа кассовой книги, с приходными и расходными кассовыми ордерами под подпись в кассовой книге.

Исправления в кассовой книге, как правило, не допускаются. Если исправления произведены, то они заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или замещающего его лица.

При наличии у предприятия нескольких кассиров старший кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом нужную для расходных операций сумму наличности под подпись в Книге учета принятых и выданных кассиром денег форма КО Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться о полученном авансе и наличных, принятых выданных по соответствующим кассовым документам, а также сдать остаток наличных и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под подпись в Книге учета принятых и выданных кассиром денег.

Об авансах, полученных для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан отчитаться в установленный срок с учетом дня их получения.

До окончания этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать старшему кассиру остатки наличных, не выданных по расходным ведомостям. Наличные сдаются старшему кассиру под подпись в Книге учета принятых и выданных кассиром денег с указанием сумм. С целью контроля за сохранностью наличных на предприятиях проводятся инвентаризации касс.

Инвентаризацию осуществляет комиссия, назначенная приказом руководителя, в сроки, установленные руководителем предприятия. При инвентаризации производится покупюрный пересчет всех наличных средств и проверка других ценностей, которые хранятся в кассе. Остаток средств, не подтвержденный кассовыми документами, считается излишком наличных в кассе.

В акте отражается сумма недостачи или излишка ценностей, а также обстоятельства их возникновения. Сумма недостачи возмещается в соответствии с законодательством, а излишки — приходуются в кассе. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.

Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, другой — остается у материально ответственного лица. В случае смены материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах для материально ответственного лица, сдающего ценности, материально ответственного лица, принимающего ценности, и для бухгалтерии.

Рассмотрим примеры заполнения кассовых документов.

В состав комиссии обязательно должны входить следующие лица: материально ответственные сотрудники предприятия; специалисты. Назначением комиссии занимается руководитель предприятия.

Так, в п. Акт на списание расходных материалов необходим для того, чтобы на его основании произвести снятие с подотчета материалов и отнесение их стоимости на затраты производства и в последующем использовать эти сведения для оформления налоговой и бухгалтерской отчетности. Форма акта Форма акта на списание материалов образец не установлена законодательно. Каждое юридическое лицо самостоятельно определяет, какие подразделения используют в работе данный документ, в чей функционал входит его оформление, какая форма акта списания материалов при этом используется. На первый взгляд может показаться, что такой документ необходим исключительно в производственном процессе, где в технологию работ включено регулярное использование материалов.

Акт на списание материалов образец бланк

Какие реквизиты должен содержать бланк акта на списание канцтоваров? В перечень обязательных реквизитов, которые должны быть заполнены в акте списания канцтоваров образец входят: наименование предприятия; место, дата составления акта и его регистрационный номер; гриф утверждения если это необходимо ; заголовок акта о чем этот документ ; текстовая часть; отметка о наличии приложений если они есть ; отметка о количестве экземпляров документа; подписи лиц, указанных в документе; визы ознакомления; сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило свой экземпляр акта; информация об исполнении документа и его направлении в дело. Что содержит текстовая часть акта на списание канцтоваров образец? В первом разделе указываются: наименование документа, на основании которого создана комиссия, его реквизиты; наименование и реквизиты документа, в соответствии с которым производится списание канцтоваров например, приказ на списание канцтоваров, Положение о списании канцтоваров. Ниже приведен приказ на списание канцтоваров образец. Обратите внимание!

Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример

Обране Заполняем первичную документацию Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения каждой хозяйственной операции или, если это невозможно, непосредственно после ее завершения. Они являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить "Дефектную ведомость" и "Дефектный акт"
Специалисты в данном вопросе, делают условное разделение всех материалов, подлежащих списанию, на две категории: Те, которые должны иметь строгий учет, с момента пользования ими. Те, которые не подлежат контролю.

Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета. Правила составления акта на списание материальных ценностей Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия. Документ должен быть составлен в двух экземплярах: Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника. Другой — в бухгалтерии. Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия.

Акт списания материалов — форма и правила составления

Любое движение ТМЦ в компании следует оформлять документально. Бывают ситуации, когда у компании возникает необходимость списания ценностей — для оформления данной процедуры используют акт на списание материалов. Но давайте разберемся по порядку: что относится к товарно-материальным ценностям?

Образец акта на списание ТМЦ Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ, которые отражают её специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

В статье рассмотрим следующие вопросы: документирование поступления материалов на склад, документирование выдачи со склада, акт на списание. Прием материальных ценностей в организации Откуда материалы поступают в организацию? Итак: приобретение у поставщиков; приобретение подотчетными лицами за наличные средства; получение от разборки ликвидированных основных средств; собственное производство; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации. Если предприятие заказывает определенный набор услуг у сторонней фирмы, то по факту их выполнения оформляется акт сдачи приемки выполненных работ. Такой документ отражает тот факт, что исполнитель выполнил все условия, а наемник претензий не имеет. Образец типового договора на оказание услуг вы найдете тут. Хотите, чтобы посторонний человек получил за вас груз? Оформите доверенность на получение груза. Как это сделать, читайте в этой публикации. Порядок документирования поступления При отгрузке материалов поставщиком должны быть высланы сопроводительные например, товарно-транспортная накладная и расчетные документы такие как платежное требование, счет, счет-фактура.

Акт списания материалов — форма и правила составления Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания.

Акт списания материалов

Причина может быть различной — от негодности ценностей до передачи в производство. Какие материалы могут расходоваться? Это различное сырье и запасы, товары, а также НЗП незавершенное производство. В учете субъекта выбытие ценностей сопровождается оформлением обязательных документов. Первопричиной операции могут являться следующие обстоятельства: Завершения срока годности или службы. Передача ТМЦ в производство. Потеря товарных качеств. Иные причины. Процедура включает назначение специальной комиссии. В ее состав выбираются МОЛ материально-ответственные лица организации.

Общие принципы по созданию образца акта списания материальных ценностей

Акт на списание материалов. Особенности заполнения Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание материалов. Он должен содержать дату составления, место составления, количество членов комиссии по списанию, их должности, фамилии и инициалы, текстовая часть, информирующая по поводу чего акт составлен, наименование списываемых материалов, единицы их измерения, количество, цену, сумму, цель расходов на какие виды работ списаны материалы и расчет потребности , итоги количественный и суммовой, указание количества порядковых номеров в акте, подписи членов комиссии, утверждение руководителем организации и дату утверждения. Кроме того, до составления акта материалы должны быть выданы со склада а все материальные ценности приходуются сначала на склад независимо от способа их приобретения по требованию-накладной, то есть от одного материально-ответственного лица другому, от которого в расход они и пойдут, но уже согласно акту. Таким образом, в акте должна быть и подпись материально-ответственного лица, если он не член комиссии, и ссылка на материально-ответственное лицо на чьей материальной ответственности находятся списываемые материалы. Однако в случае если материально-ответственное лицо у одно и то же, то процедуру можно несколько упростить, не делая расчет потребности и не составляя требование-накладную. Составление акта на списание материалов Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов.

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует. Такой акт может быть свободной формы.

Начисление налога на добавочную стоимость Накладная Счет-фактура Как происходит вся процедура Первым делом проводится детальная ревизия: все поврежденные или бракованные товары заносятся в ведомость М Затем данная ведомость передается в бухгалтерию, которая проводит детальный учет всех материалов и оценивает их.

Скачать Основанием для составления может быть: проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать; инициатива ответственных за использование ценностей лиц МОЛ. Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Какие еще документы, кроме акта ф. Ответ: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Непосредственно списание строительных материалов, израсходованных в целях ремонта помещения хозяйственным способом, оформляется Актом о списании материальных запасов ф. Иных обязательных к применению унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для списания материальных запасов, в том числе строительных материалов, с балансовых счетов действующее законодательство не предусматривает.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. guarchancnor

    Абсолютно ненужный закон. В случае секса против воли девушка и так может подать в суд. В чём проблема? Не понимаю.

  2. Поликсена

    Читая новость в на портале газеты Сегодня по теме законопроекта №8487 наткнулся на такой абзац Парламентарии хотят, чтобы налог платили все. Буквально все, у кого есть транспорт: будь то автобус, легковушка или мотоцикл. И не важно, сколько стоит транспортное средство. Главное одно, его возраст облагаться будет машина старше пяти лет от года ее производства. Платежки фискальщики будут присылать по месту регистрации собственника авто.

  3. Рада

    Определение Конституционного суда РФ

  4. Милена

    Что-то не совсем весело

  5. Лидия

    И, насколько я знаю, заработал механизм строительной амнистии .надцать лет назад. Его ежегодно продлевают, пугая, что этот год последний! Я не прав?

  6. Ростислава

    Денег ни за что не берем.

  7. Василиса

    Ну рас так , тогда я не в комментах напишу а на заборе. Увы.

  8. Лаврентий

    Да конечно интересно!

  9. gesreekuns1983

    Мотоцикли попадают по новие закони?

  10. tauclamunhea

    Только в нашей стране при явном профиците бюджета повышают пенсионный возраст. Поле чудес в стране.

  11. Саломея

    Тарас с тобой можно вообще новости не смотреть потому, что ты их все сразу рассказываешь :)

  12. Евграф

    Помню, в 90-х годах доблестные работники налоговой выкручивали руки какому-то старичку, который стоял у рынка и продавал две разделочные доски, которые он сам выстрогал. Его обвиняли, что он не заплатил налоги. А старичок спрашивал у них печальным голосом: Да что же вы ребята все мальков-то ловите? Вон видите какие дворцы стоят? Вы спрашивали там про налоги? . Ни чего не меняется. У сильного всегда бессильный виноват.

  13. Виктория

    Веселый следак. Предлагаю в его копилку перлов: изнасилование в безакцептном порядке безотлагательного условия! )))))

© 2018 thehushnow.com