+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Должностные обязанности архивариуса

Должностные обязанности архивариуса

Должность архивариуса принадлежит к категории специалистов. Назначение на должность архивариуса, а также освобождение от указанной должности производится по решению генерального директора Общества. Архивариус находится в непосредственном служебном подчинении у заведующего канцелярией Общества. Руководящими документами, на положения которых в своей деятельности надлежит опираться архивариусу, являются: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, федеральное и соответствующее региональное законодательство Российской Федерации, приказы и распоряжения генерального директора Общества, Устав Общества, Правила внутреннего трудового распорядка, письменные и устные указания заведующего канцелярией Общества, настоящая должностная инструкция и иные локальные нормативные акты Общества. Должность архивариуса вправе занять лицо, имеющее среднее начальное профессиональное либо среднее полное общее образование, а также освоившее курс специальной подготовки по установленной в соответствующем порядке программе обучения. Требования к стажу работу претендента на должность архивариуса не устанавливаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли добавить в должностные обязанности делопроизводителя трудовые функции архивариуса?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать

Должность архивариуса принадлежит к категории специалистов. Назначение на должность архивариуса, а также освобождение от указанной должности производится по решению генерального директора Общества. Архивариус находится в непосредственном служебном подчинении у заведующего канцелярией Общества.

Руководящими документами, на положения которых в своей деятельности надлежит опираться архивариусу, являются: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, федеральное и соответствующее региональное законодательство Российской Федерации, приказы и распоряжения генерального директора Общества, Устав Общества, Правила внутреннего трудового распорядка, письменные и устные указания заведующего канцелярией Общества, настоящая должностная инструкция и иные локальные нормативные акты Общества.

Должность архивариуса вправе занять лицо, имеющее среднее начальное профессиональное либо среднее полное общее образование, а также освоившее курс специальной подготовки по установленной в соответствующем порядке программе обучения.

Требования к стажу работу претендента на должность архивариуса не устанавливаются. В случае наличия нескольких претендентов на данную должность, предпочтение отдается лицу, обладающему максимальными теоретическими познаниями и имеющему наибольший практический опыт в области данной деятельности 1.

В целях реализации функций и осуществления прав, изложенных в данной должностной инструкции, архивариус взаимодействует: — с заведующим канцелярией Общества или замещающим его должностным лицом по вопросам получения распоряжений и указаний, регламентирующих деятельность архивариуса; — с сотрудниками архива, канцелярии и секретариата по вопросам совместной работы, связанной с движением и хранением документации; — с другими сотрудниками по вопросам получения всей необходимой информации, необходимой для осуществления его деятельности.

Ведет архив Общества. Организует хранение и принимает меры по обеспечению сохранности документов, переданных в архив. Создает условия для эффективного поиска архивных документов и пользования ими.

Осуществляет приемку и регистрацию поступивших на архивное хранение документов. Разрабатывает в рамках установленных полномочий стандарты номенклатуры дел, контролирует соответствие их подготовки и оформления при передаче в архив конкретных документов.

Производит шифровку хранимых дел, осуществляет их архивную систематизацию и расположение. Организует учет дел хранения. Готовит сводные описи единиц хранения вне зависимости от сроков хранения. Составляет акты в случаях, когда вверенная ему документация передается на государственное хранение, а также принято решение о списании уничтожении документации, срок хранения которой истек.

Разрабатывает механизм систематизации документов с целью обеспечения наиболее удобного порядка их нахождения и использования. Изучает новейшие достижения в сфере информационного поиска и систематизации информации, обеспечивая применение наиболее значимых из них в работе архива Общества.

В рамках имеющихся полномочий и в сотрудничестве с другими специалистами Общества проводит экспертизу ценности архивных документов с точки зрения науки и практики.

Следит за физическим состоянием документов, и в целях обеспечения их сохранности принимает меры по своевременному восстановлению и реставрации документов. Поддерживает в помещении архива условия, необходимые для наилучшей сохранности документов, обеспечивает следование требованиям пожарной безопасности в помещении архива.

В соответствии с представляемыми заявками выдает архивные документы и их копии, 2. Подготавливает требуемые справки по хранимой документации на основе имеющихся сведений. Составляет отчетность по работе архива. Принимает меры по технологическому совершенствованию работы архива.

Обращаться за содействием к другим сотрудникам Общества и своему непосредственному начальнику — заведующему архивом Общества. Требовать соблюдения прав, гарантированных ему Конституцией и законодательством РФ, а также локальными нормативными актами Общества включая данную должностную инструкцию.

Знакомиться с решениями руководства Общества, затрагивающими его права и регламентирующими его обязанности. Запрашивать сотрудников других подразделений и служб Общества в целях получения информации и документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.

Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по улучшению деятельности организации. Сотрудник Общества, исполняющий в штатном порядке либо в порядке замещения обязанности архивариуса, несет ответственность за: — добросовестное обеспечение сохранности и удобства поиска документации Общества; — рациональное использование принадлежащего Обществу имущества; — исполнение других требований, предъявляемых к нему в целях надлежащего исполнения должностных обязанностей; — сохранение конфиденциальной информации Общества, ставшей ему известной в связи с исполнением своих профессиональных обязанностей; — точное и неукоснительно следование приказам, требованиям и иным указаниям генерального директора и заведующего канцелярией Общества; — исполнение требований, налагаемых режимом трудовой дисциплины.

Архивариус в установленном законом порядке ответственен за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных локальными нормативными актами Общества, в том числе данной должностной инструкцией.

Ответственность архивариуса за нанесение материального ущерба работодателю наступает в порядке и на условиях, определяемых трудовым законодательством Российской Федерации. За гражданские, административные, уголовные правонарушения, а также иные нарушения законодательства архивариус несет ответственность, предусмотренную соответствующими нормативными актами.

За несоблюдение режима конфиденциальности информации и необеспечение сохранности документов, доступ к которым архивариус имеет в служебных целях, он несет предусмотренную законодательством ответственность.

Архивариус также подлежит ответственности за несоблюдение требований локальных нормативных актов Общества, в том числе, Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил сохранения конфиденциальности и режима коммерческой тайны.

Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет. С приказом о внесении изменений дополнений в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностные инструкции архивариуса при мировых судьях Инфо Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом. На время отсутствия архивариуса отпуск, болезнь и пр. Должностные обязанности 2.

Название учреждения 1. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование стаж работы не требуется или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе стаж работы так же не требуется. Архивариус относится к категории технических исполнителей. Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё. Архивариус должен знать: - порядок приема и сдачи документов в архив; - порядок использования и хранения документов в архиве; - документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно — правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии; - порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению; - составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок составления отчетности и ведения учета; - структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка; - основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты; - правила эксплуатации технических средств; 1.

Вход для соискателей

В период отсутствия архивиста отпуска, болезни, пр. Контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов. Обеспечение специалистов архива научно-технической информацией. Должностные обязанности 3. Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива и их реализации. Составляет отчеты о проделанной работе. Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, готовит документы к передаче в лабораторию.

Должностная инструкция архивариуса

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность архивариуса. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Архивариус должен знать: нормативно-правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в учреждении; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру учреждения; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства ; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

Права архивариуса знать о проектах и решениях руководства компании, которые касаются его работы; выдвигать рекомендации по улучшению своего функционала; в рамках своей должности и инструкции уведомлять вышестоящее руководство в случае обнаружения недостатков в ходе выполнения своей работы, выдвигать предложения по их устранению; просить у вышестоящего руководства или остальных сотрудников всю документацию, которая нужна для осуществления своих обязанностей; обращаться к руководству предприятия для получения помощи и поддержки для выполнения прописанных должностных обязанностей. Ответственность Данный сотрудник ответственен в рамках законодательства о труде за полноценное выполнение своих обязанностей.

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда — принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника — нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками. Фактическое распределение обязанностей отражается в самом тексте должностной инструкции, например: Должностная инструкция секретаря руководителя или Должностная инструкция секретаря приемной. Для подготовки должностной инструкции требуется составить описание должности или рабочего места. Детальное описание выполняемых работником работ позволит сформулировать комплекс требований, предъявляемых к конкретной должности или к рабочему месту, требований к знаниям, которыми должен обладать работник, его навыкам, опыту и т.

Архивариус

Уточнение и детализация трудовой функции обычно производятся в должностной инструкции. Постановлением Госстандарта от Приведем в нашей консультации должностную инструкцию архивариуса.

Должностные обязанности архивариуса архивиста Архивариус архивист выполняет следующие должностные обязанности: 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда , противопожарной защиты. Во время отсутствия архивариуса его обязанности исполняет в установленном порядке лицо, несущие полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности 2. Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии. Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Данная должностная инструкция устанавливает правовой и производственный статус, а также обязанности, права и ответственность.

Должностная инструкция архивиста

Ассистент инспектора фонда Архивариус Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Должностная инструкция архивариуса предприятия

В своей деятельности архивариус руководствуется: законодательством РФ, приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией 7. На время отсутствия архивариуса командировка, отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности архивариуса 1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Что должна содержать должностная инструкция архивариуса: примеры и образцы документов

КА "Кадровый метод" - это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице " Акции " Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков работодателей.

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

Архивариус архивист выполняет следующие должностные обязанности: 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

Архивариус исполняет следующие обязанности: 2. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса архивного отдела администрации Воловского муниципального района. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации Воловского муниципального района. Архивариус работает под руководством начальника архивного отдела, подчиняется непосредственно главе администрации Воловского муниципального района и начальнику архивного отдела.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rastbestsand

    На руках документы, вот в лицо тычешь «нет, приходите после обеда, ждите следователя, официального запроса, полнолуния».

  2. tutownli

    ПИДАРАСЫ ЧО ТВОРЯТ

  3. ythelsaupo

    Надо на видео записывать, и чтобы на протяжении всего полового акта партнёрша постоянно кричала: да, да, да! . Но возникает угроза получить срок за изготовление порнографии))

  4. Неонила

    Перейменуй назву ролика! Не відповідає вмісту відео! То як не платить? І чого на рос. мові?

© 2018 thehushnow.com