+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Нужно ли делать допсоглашение при смене паспортных данных

Нужно ли делать допсоглашение при смене паспортных данных

Служба кадров готовит приказ об изменении фамилии в учетных документах. В нем указывается сотрудник под новой фамилией, место работы и профессия. Приказ направляется на подпись руководителю. Получив завизированный работодателем приказ, кадровик знакомит с ним под роспись сотрудника, сменившего фамилию. На основании подписанного документа можно вносить изменения в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужно ли платить по чужим счетам из своего кармана?

Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

Об изменении паспортных данных в трудовом договоре гласит ч. В ней сказано, что следует недостающие сведения вносить непосредственно в договор.

С другой стороны, смена фамилии относится не к недостающим, а к измененным данным. Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

Случаи смены фамилии Для смены фамилии есть немало поводов. К таким случаям можно отнести: заключение брака, в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга; неблагозвучную фамилию меняют на другую; перемена пола и др.

Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг. Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии? Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

Документы Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить: Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах. Паспорт с измененными данными. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием свидетельство о браке и др.

Форму АДВ Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже — от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности.

Далее по центру — Заявление, ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга новая фамилия такая-то, прежняя такая-то.

Справа ниже — дата, подпись с расшифровкой. Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика. На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью. Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

Необходим этот бланк для того, чтобы заменить страховое свидетельство пенсионного фонда. Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные: Страховой номер.

Пол, дату и место рождения, гражданство. Адрес регистрации и фактический. Реквизиты паспорта, кем и когда выдан. Дату составления, подпись. Составление этих бумаг требует совсем немного времени, нужна только внимательность. Приказ Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами.

На крупных фирмах это инспектор ОК, часто его обязанности достаются бухгалтеру или секретарю. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков. Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед.

В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то. Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер.

Дополнительное соглашение Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Ниже с абзаца справа — населенный пункт, слева дата. Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп.

В связи с вышеизложенным преамбулу договора изложить в следующей редакции. Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые, внизу подписи обоих сторон. Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору.

Ключевую роль играет в нем дата. Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные. Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка.

Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:.

Оформляем изменение личных данных сотрудника Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров? Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов. В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

При составлении всех документов нужно быть внимательным, чтобы грамотно заполнить и не допустить ошибок. Как составляется приказ? Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров. На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Изменение данных заемщика

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: свидетельство о заключении брака иной документ, подтверждающий изменение фамилии ; паспорт с новыми данными. Подача работником заявления об изменении фамилии имени, отчества - не обязательный, но целесообразный шаг. Заявление является подтверждением даты обращения уведомления работника к нанимателю об изменении своих персональных данных. Образец заявления об изменении фамилии см. Сам же работник обязан в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 тип формы - изменение анкетных данных.

Смена адреса прописки генерального директора ООО

Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку. Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель на последнем месте работы гражданина. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая. Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте.

Изменения в паспортные данные можно внести двумя способами. Во-первых, путем проставления в паспорте дополнительных отметок, в этом случае основные паспортные данные не меняются.

Я обучаюсь на втором курсе в университете, и хочу забрать документы с возвратом денежных средств оплаченных за обучение, при учете что сессии ещё не было и образовательные услуги мне не предоставили. Но у меня утерян договор, а так же сменились паспортные данные в связи с замужеством. Как мне поступить? Поднять старые документы или обратиться в ВУЗ сразу, может по их копии Вас проверят. Пишите заявление в ВУЗ на расторжение договора и возврат средств. С Новым Годом Вас! У меня вопрос, я незнаю к кому обратиться, узнать подробнее, потому что директор не выходит сейчас со мной на связь! Сейчас нахожусь в декретном отпуске.

Заявление о смене фамилии на работе, образец

Например, из перечисленных вами должностей в минтрудовском списке есть должность администратора. Вот с работником на этой должности можно подписать договор о полной материальной ответственност Заключение такого договора с людьми на других указанных вами должностях неправомерно. Мягкова, г.

Генеральный директор является гражданином РФ, но сменил прописку до года В случае, когда генеральный директор сменил прописку давно и не изменил данные сведения по реестру, следует оформить соответствующий пакет документов, завизировать лично директору его у нотариуса и подать на регистрацию. В течение 7-ми рабочих дней новые сведения будут внесены в реестр юридических лиц.

L——————————————— Шаг 3. При смене работником Ф. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда России от Заявление о смене фамилии на работе образец Постановлением Правительства РФ от Постановлением Госкомстата России от Бухгалтерская часть работы Если вы ведете учет в бухгалтерской программе, тогда просто поменяйте Ф. Если же какие-то регистры, например карточку по учету доходов и НДФЛ, карточку по страховым взносам, вы ведете на бумаге, то Ф. Если в компании зарплата перечисляется сотрудникам на банковские карты, то работнику, сменившему Ф. Как правило, бухгалтер помогает сотруднику заполнить все необходимые заявления и другие документы, а сотрудник уже самостоятельно подает их в банк.

Нужно ли делать приказ и доп. соглашение в связи со сменой При Смена паспорта судимость числится за паспортными данными или нет.

Смена фамилии

Ссылка на соответствующие документы при этом дается один раз - на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Изменение сведений о работнике в личной карточке Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому фамилию обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения.

Замена паспортных данных и перезаключения трудового договора

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы. В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая. Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. Мнение эксперта Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Основные причины для составления доп. Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек. Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Изменение данных заемщика Банки. Об изменении данной информации заемщик обязан уведомить банк. Данные, которые предоставляет заемщик, можно разделить на несколько категорий: - информация для идентификации клиента например, ФИО, паспортные данные ; - информация для определения платежеспособности заемщика место работы, доходы и расходы ; - контакты для связи с заемщиком.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Оформление кадровых документов Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Майя

    Продувать без оснований инспектор не имеет права. Для этого у него должны быть основания неуверенная походка, покраснение лица, запах алкоголя, невнятная речь, неадекватное поведение и т.д. и т.п. Перед тем как продуть, инспектор обязан вынести постановление об отстранении от управления ТС.

  2. Алина

    Я одного не могу понять, нет повестки нет призыва, что значит проигнорировал призыв. Это примерно тоже самое что я неполучив повестку в суд, тупо приду туда просто так!

  3. Александр

    В вашем ролике нет одного маленького нюанса. Который и в УК РФ и в КоАП не написан. Но он есть. Хулиганство это когда потерпевший и виновный не знали друг друга.

  4. naixinesi

    Спасибо за ролик. Ценнейшая информация для будущих юристов и адвокатов. И ценность этой информации в том, что эта информация практическая а не теоретическая, всё взято из жизненного опыта специалиста в своём деле. Спасибо Вам Алексей за то, что обнародуете подобную информацию.

  5. biocrouchop

    Самое главное при покупке квартиры НИКОМУ не доверять, все проверять лично!

  6. ciecocow

    Скажите пожалуйста, могу ли я вести скрытую съёмку своего начальства, как она ГНОБИТ рабочих и особенно пред пенсионного возраста.

© 2018 thehushnow.com