+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Сколько надо хранить договора с поставщиками

Сколько надо хранить договора с поставщиками

Инструкция по подготовке договора поставки в Конструкторе договоров и бланков Договор поставки — это один из видов договора купли-продажи , поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями - ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях — ГК РФ. Согласно ст. Многие судьи рассматривают договор купли-продажи и договор поставки как два разных вида, поэтому если вы приобретаете товары для предпринимательской деятельности, то заключать надо именно договор поставки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов: важные нюансы и новшества

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как грамотно купить овощи или фрукты оптом. Выбор поставщика

Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование. Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров, которые должны утверждаться приказом руководителя организации см.

Пример 2. Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки, в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования.

При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента. Это значительно сокращает время согласования проекта договора.

Следует различать типовые договоры, утвержденные в организации, и так называемые шаблоны договоров, представляющие примерные тексты договоров. В отличие от проектов типовых договоров проекты договоров, которые составлены с использованием шаблона, должны согласовываться с полным кругом специалистов на конкретном предприятии.

Все специалисты, согласующие проект договора, делают отметки в листе согласования см. Пример 3 , а при несогласии с проектом договора должны написать мотивированное заключение в листе замечаний или оформить его в виде отдельного документа см. Пример 4. Но он актуален только для крупных предприятий с большим количеством лиц, имеющих право подписи договоров.

При этом ответственность за соблюдение сроков визирования возлагается на специалистов, осуществляющих визирование, а контроль за соблюдением сроков — на руководителя службы делопроизводства начальника договорного отдела. При наличии замечаний у визирующих лиц к проекту договора он передается работниками службы делопроизводства договорного отдела исполнителю для устранения замечаний, а затем повторно направляется на согласование.

Если разногласия остаются, то ответственный исполнитель инициирует совещание с участием руководителей заинтересованных подразделений. Совещание протоколируется, а по его итогам директор организации принимает решение о целесообразности или нецелесообразности заключения договора.

При организации процесса согласования договоров следует учитывать один нюанс. В локальном нормативном документе, как правило, фиксируются должности специалистов, имеющих право визировать договоры без указания фамилий.

Это целесообразно, так как в случае увольнения или перевода визирующего лица не требуется внесения изменений в локальный нормативный акт. Однако в случае отсутствия сотрудников при направлении в командировку, нахождении на больничном , имеющих право визирования договоров, не всегда назначаются исполняющие обязанности вышеуказанных специалистов.

Поэтому для осуществления непрерывного процесса согласования договоров приказом организации может предоставляться право визирования проектов договоров конкретным работникам дополнительно.

Образец приказа приведен в Примере 5. Заключение договора подписание и заверение печатью Согласованный всеми специалистами проект договора готовится службой делопроизводства или работниками договорного отдела для подписания. Встречаются случаи, когда одна из сторон, получив подписанный и скрепленный печатью другой стороны договор, заменяла часть страниц, нарушив достигнутые ранее договоренности.

Для того, чтобы избежать возникновение таких ситуаций, в практике договорной работы существует несколько способов: визирование парафирование каждой страницы договора лицами, которые его подписывают.

Возможно визирование текста договора руководителем одного из структурных подразделений, которому предоставлено такое право, что должно быть закреплено соответствующим образом в локальном нормативном акте организации, например, начальнику юридической службы.

Обычно надпись выглядит так, как показано в Примере 6. Следует обратить особое внимание на проставление оттиска печати при заверении документа. Именно такое расположение оттисков печатей помогает избежать подделки документов.

Право подписания договора имеют: лица, занимающие соответствующую должность, в соответствии с учредительными документами организации, лица, получившие доверенность. Следует учитывать, что даже в том случае, когда договор подписывается не представителем, а первым лицом компании — оно не всегда может обладать полномочиями на совершение сделки.

Аналогичный порядок введен для руководителей унитарных предприятий. В соответствии со статьей 23 Федерального закона от Для заключения более крупных сделок необходимо получить согласие собственника. Аналогичные ограничения предусмотрены также ст.

Кроме того, дополнительные ограничения полномочий первого лица компании могут содержаться в учредительных документах предприятия. Если такие ограничения существуют, необходимо проследить за тем, чтобы решение о заключении договора было одобрено соответствующими лицами.

В противном случае договор может быть признан недействительным в силу ст. Если договор подписывает лицо на основании доверенности, необходимо обратить внимание, к какому виду она относится.

В зависимости от содержания полномочий, указанных в документе, различают так называемые: генеральные доверенности выдаются для совершения представителем самых разнообразных сделок от имени представляемого , специальные доверенности выдаются для заключения однородных сделок договоров , например, только договоров купли-продажи и разовые доверенности выдается для подписания конкретного договора, при этом в доверенности должны быть указаны номер и дата договора, наименование контрагента, с которым необходимо заключить данный договор, кратко предмет договора, а также сумма, на которую заключается договор.

Для чего необходимо знать эту разницу? Сам факт наличия у лица, подписывающего договор, доверенности, еще не означает, что человек обладает полномочиями на заключение данного соглашения. Представим себе конкретные ситуации см. Примеры 7 и 8. В обоих случаях сделки будут недействительны. Пример 7 Представителю была выдана доверенность, дающая ему право подписи договоров подряда.

Он же подписал соглашение купли-продажи. Однако он заключил договор об оказании услуг стоимостью 6 рублей. Следует учитывать также, что доверенность выдается на определенный срок, который устанавливается по усмотрению выдавшего ее лица, но не может превышать 3-х лет ст.

Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, ничтожна.

Данный документ должен быть подписан руководителем организации, либо лицом, которому предоставлено право подписи доверенностей. Доверенность, выданная в порядке передоверия, действительна только в случае нотариального удостоверения в соответствии с п.

Образец оформления специальной доверенности приведен в Примере 9. Следует обратить внимание на то, что оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписывающего доверенность.

Кроме того, приведем пример оформления приказа об отзыве доверенности по такой распространенной причине, как увольнение сотрудника см. Пример В службе делопроизводства договорном отделе должны храниться копии или оригиналы доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений по доверенностям составляется Реестр доверенностей на право подписи договоров см.

Копии доверенностей должны предоставляться руководителям подразделений, осуществляющих подготовку проектов договоров. На основании выданных доверенностей составляется Реестр образцов подписей лиц, имеющих право подписи договоров см.

Представляем вашему вниманию матрицу процесса согласования и подписания договоров образец см. Условные обозначения: П — подписывает; МП — может подписывать; В — визирует.

Обратите особое внимание на условное обозначение МП — может подписывать. Право подписи одних и тех же договоров, с юридической точки зрения, может иметь сразу несколько человек прежде всего это первое лицо организации, а также иные лица, имеющие соответствующие доверенности.

Однако, согласно установленному внутри организации порядку, однородные соглашения могут подписываться лишь одним лицом, другие же лица получают возможность реализовать свои полномочия лишь в случае его отсутствия болезни, нахождения в командировке и т. Если на предприятии существует практика отправки вместе с договорами сопроводительных писем, на службу делопроизводства договорный отдел может быть возложена функция по их подготовке.

Письма представляются на подпись руководителю вместе с проектом договора. Все договоры, подписанные первым лицом организации или уполномоченным им лицом на основании доверенности, заверяются печатью организации. Печать ставится на договор при: наличии подписи; при совпадении подписи на договоре с образцом подписи уполномоченного лица в Реестре образцов подписей.

Регистрация договоров Все подписанные руководителем предприятия уполномоченным лицом договоры передаются в службу делопроизводства договорный отдел для регистрации с присвоением договору соответствующего номера.

Каждая сторона договора должна после подписания присвоить ему порядковый номер и обеспечить его внутреннюю регистрацию. Поэтому номер договора, как правило, сложный, состоит из отдельных номеров контрагентов, которые записываются через дробь, что не всегда является удобным см.

На практике возможен другой способ присвоения договору номера: если в организацию поступает договор, которому уже присвоен номер одной стороны, то вторая сторона, проведя внутреннюю регистрацию, указывает свой регистрационный номер на обороте последней страницы документа.

При этом используется специальный штамп, в котором указываются название организации, регистрационный номер договора и дата см. В этом случае номером договора будет считаться номер, присвоенный контрагентом см. При поступлении в организацию договора без номера ему присваивается номер, совпадающий с регистрационным, тогда он проставляется на первой странице документа см.

Пример 15 Для крупных компаний можно рекомендовать следующую структуру регистрационного номера договора: порядковый номер регистрации в службе делопроизводства, номер структурного подразделения в соответствии с утвержденной классификацией в организации или буквенное обозначение структурного подразделения, год заключения договора.

Регистрация договоров осуществляется в специальном журнале, который, как правило, ведется в электронном виде. Рекомендуем следующий состав граф Журнала регистрации договоров: регистрационный номер;.

В связи с этим поставщику нужно четко различать понятия цена товара по договору поставки, стоимость товара и рыночная цена товара. Цена товара по договору поставки и стоимость товара На практике стороны нередко путают понятия цена и стоимость, ошибочно полагая, что это синонимы.

Первичные документы у предпринимателя 15 марта Пригодится для: Предприниматели Первое, что требуют налоговики при проверке, - показать первичку, которая подтверждает операции покупки или продажи товаров, возвратов. Часто предприниматели не оформляют первичные документы, потому что думаю, что они им не нужны. Это не так. Вести бухучёт и подавать финотчётность предприниматели не обязаны, а вот первичный учёт — да.

Новости компании

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы. Многие предпочитают проводить уничтожение документов с помощью специалистов со стороны и затрачивают на эти цели неоправданно большие денежные средства. Так, организация-посредник возьмет за выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 45 руб.

Сроки хранения договоров на предприятии

Технологический процесс товародвижения показан на схеме 1. Схема 1. Технологический процесс товародвижения Существует такое понятие, как складская звенность, то есть через сколько складов проходит товар на пути его движения от производства до потребителя. Например: товар со склада изготовителя транспортируется на склады выходных баз, потом - на торгово-закупочные базы, затем товар транспортируется на склады торговых баз, потом на склады потребителя. При такой схеме товар проходит не менее чем через четыре склада, что может привести к ухудшению качества товара. Такая форма снабжения называется складской. При складской форме поставок обеспечивается лучшая комплектность поступающего сырья и товаров.

Обране Сроки хранения документов: важные нюансы и новшества В процессе деятельности каждого предпринимателя поступает, создается и обрабатывается достаточно большое количество разных документов. Какие документы подлежат хранению и в течение какого срока?

Скачать пустой бланк журнала регистрации договоров. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач — создание специального журнала. Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках. Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения. Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен. Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т. Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме. Какие договоры фиксируются в журнале В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации.

Уничтожение документов

Любая перепечатка разрешена только при условии полного сохранения оригинала текста и указания авторства. В случае размещения этого текста на других ресурсах сети Интернет, все ссылки в тексте должны быть сохранены и быть активными. Активная гиперссылка на этот текст обязательна. Практическое применение На момент опубликования этой статьи она полностью соответствует действующему законодательству.

Статья Договор купли-продажи 1. По договору купли-продажи одна сторона продавец обязуется передать товар в собственность другой стороне покупателю , а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму цену.

Дарья 2 февраля , Спасибо. Кондратьев Владимир 3 февраля , Добрый день. В накладной указывается адрес по прописке, заполненный в разделе "Реквизиты". Никита 2 февраля , Добрый день! Сейчас отказываемся от услуг внештатного бухгалтера и переходим на эльбу. Каким образом проводить отгрузку в Эльбе? Рязанов Михаил 5 февраля , Никита, добрый день! Для подобной отгрузки в Эльбе нужно выставить накладную на имя клиента, затем акт на услуги транспортной компании, следующим документом является поступление от имени клиента и в конце вы делаете списание на обслуживание транспортной компании. Не совсем так.

Какие бухгалтерские отчеты нужно вести. Сколько времени хранить документы. Сколько хранить бухгалтерские документы ИП с поставщиками или клиентами, бухгалтер создает документы. . банки для ИП для снятия наличных · Договор на расчетно-кассовое обслуживание · Для .

НАЛОГОВЫЕ ПРОВЕРКИ «ПО-НОВОМУ»: или как «остаться в живых»

Отдельно определяется схема налогового учета по возвратной таре. Закладка "Печать" На данной закладке заполняются реальное наименование договора, которое будет отражаться в печатных формах документов. На закладке "Свойства" и "Категории" можно отразить дополнительные аналитические признаки для договора. Если на какой-либо момент в системе есть проведенные документы, содержащие ссылку на договор, то реквизиты договора "Организация", "Ведение взаиморасчетов", "Валюта взаиморасчетов", "Вид договора", "Условия выполнения договора" и "Схема налогового учета" менять запрещено - система блокирует такие попытки. Детализация взаиморасчетов В рамках одного договора с контрагентом можно вести взаиморасчеты: либо по договору в целом, либо с учетом дополнительной детализации - по сделкам, по заказам, по счетам; независимо от использования сделок можно вести учет взаиморасчетов с более глубокой детализации до документов отгрузки или оплаты - по документам расчетов с контрагентами. При отражении взаиморасчетов "По договору в целом" можно формировать и счета на оплату, и заказы, но это не обязательно, и сумма взаиморасчетов по такому договору будет показывать долг по договору в целом - без учета этих документов. По договору Такой вид удобно выбирать, если нет жесткого регламента документооборота по договору. То есть, в каких-то случаях может быть создан счет перед началом очередной хозяйственной операции, в каких-то случаях может быть создан заказ с резервированием под заказ , а иногда может быть выполнена отгрузка поступление ТМЦ без этих сопроводительных документов. При таком подходе первым шагом операции сделкой может быть документ любого вида, а следовательно любой вид взаиморасчетов "по сделкам" нельзя использовать.

Первичные документы у предпринимателя

Брак на складе ответственного хранения Рассмотрим организацию работы зоны брака на складе ответственного хранения, клиентами которого являются крупные продавцы бытовой техники. Брак — это товар, который не соответствует стандартам по причине: повреждения индивидуальной упаковки; нарушения вскрытия упаковки, в том числе и с двойным скотчем; деформирования упаковки: упаковка со следами протечки технической жидкости; упаковка с нечитаемыми надписями; упаковка, не соответствующая по весу; упаковка с нехарактерным внутритарным звуком. Отражение текущего состояния ТМЦ При списании ТМЦ важно выяснить причину возникновения брака, чтобы отнести расходы на поставщика или соответствующее подразделение: коммерческий, транспортный отделы, склад. В зависимости от условий, прописанных в договоре, привезенные товары с дефектом необходимо возвращать поставщику или требовать от него компенсации за понесенные убытки. С коммерческим отделом решаются вопросы бракованного товара, возвращаемого клиентами. Часто в соответствии с финансовой политикой отдела компания идет на поводу у заказчика и, чтобы не потерять его, готова забрать практически весь испорченный товар. В этом случае во избежание разрастания склада бракованной продукции необходимо относить понесенные убытки на коммерческое подразделение либо конкретных сотрудников отдела.

Радченко Л.А. Организация производства на предприятиях общественного питания

Предмет договора[ править править код ] Исходя из определения договора купли-продажи, предусмотренного в ГК РФ , предметом договора является вещь товар. Таким образом, данная договорная модель ориентирована, прежде всего, на возмездное отчуждение в вещное право материальных объектов.

Удобно и оперативно можно осуществлять учёт договоров в 1С

Рассмотрим порядок хранения бухгалтерских и других связанных с ними документов, их архивирования и уничтожения. Как хранить и архивировать документы Налоговый кодекс частично урегулировал вопросы хранения бухгалтерских документов, их восстановления в случае утери. Однако сразу отметим, что законодательное урегулирование этой проблематики остается недостаточным. В первую очередь, вопрос архивирования документов урегулирован только на случай ликвидации предприятия, тогда как процесс уничтожения документов налоговое законодательство не регулирует вообще, — поэтому в данном аспекте необходимо пользоваться нормами законодательства об архивном деле.

Сроки хранения договоров

Хранение электронной почты Как осуществляется временное хранение договоров Сроки хранения архивных документов устанавливаются в зависимости от их типов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов , образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержденном Приказом Минкультуры России от Договоры, сформированные в дела, должны быть внесены в номенклатуру дел. Желательно, чтобы в одно дело были подшиты документы, имеющий одинаковый срок хранения.

Сроки хранения договоров на оказание платных медицинских услуг

Если у Вас вся деятельность переведена на ЕНВД, то налоговиков в первую очередь будут интересовать документы, касающиеся исчисления данного налога, то есть связанные с определением физ. Если есть зарегистрированная кассовая техника, могут проверить документы, связанные с учетом кассовых операций. Могут посмотреть договоры с контрагентами на предмет выявления операций, не подпадающих под ЕНВД и в случае возникновения сомнений подозрений запросить первичные документы уже по этим операциям.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любомила

    Чувствуется начало конца эффективности скорей бы

  2. Всемил

    Звук гавно. Купите микрофон петельку. Какая-то у вас позиция всегда прогибаться. Что значит охранник не пустит вас в магазин? Магазин это публичное место. С чего это он имеет право не пускать в публичные места? И идти куда-то с охранником вообще не стоит. Про других людей тоже странно. Если они сами лезут в камеру, то вы снимаете не их, а свою ситуацию.

  3. Евгеиня

    Не очень удачный пример с Навальным. У него не всю правду говорят.

  4. Марфа

    Купить гражданство ЕС, и(или получить справку резидента страны ЕС. Нерезидентам Украины можно год ездить по временному ввозу, чем не лазейка? Гражданство от 1500 евро.

  5. Афанасий

    Не быкуйте с гаишниками, они в обычной жизни нормальные люди ничем не отличающиеся от нас, обычных владельцев авто. Только больше нас зашуганные начальством и Законом, который нам за взятку дает условный срок, а им увольнение без пенсии, огромный штраф и срок реальный. И не быкуйте на дорогах, ибо это может привести не только к штрафу, но и к необратимым последствиям.

  6. Флора

    Количество мест ограничено.

  7. trantuacent

    Какие-то влажные фантазии, охранник имеет право не впустить в магазин . Ага, это общественное место плюсом если он не пускает меня в магазин, то нарушается договор оферты. Юридическое агентство и его основатель, окститесь. Охранник вообще ни на что права не имеет кроме чреватого последствиями гражданского ареста в том случае, если он тебя буквально за руку поймает.

  8. Афиноген

    2 люди, даже те кто не имеет авто будет страдать от этого, а малоимущие семьи, многодетные, пенсионеры и подавно.

  9. wresexar

    Если виноваты евробляхеры то почему в западных областях не ввели военное положение ?

  10. Галина

    Все хорошо, но митинг не может быть санкционированным

  11. sortojar

    Благодарю вас за ваши видео

© 2018 thehushnow.com