+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ведение личных дел работников

Ведение личных дел работников

Штрафные санкции к кадровому специалисту могут применяться в случае неправильного заполнения им унифицированных форм в размере р. Личные дела сотрудников к таковым, как уже упоминалось, не относятся. Так, нарушители законодательных норм в области персональных данных привлекаются к ответственности следующего характера: дисциплинарного п. Эффективной превентивной мерой является компьютеризированный формат ведения кадровой документации, в том числе и личных дел, на который переходит все больше отечественных хозяйствующих субъектов, и получение письменного согласия от подчиненных на обработку информации о них. Без последнего работа с ней, не содержащая уголовно наказуемых деяний, чревата штрафами: для гражданских лиц — 3. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение личных дел работников: формирование, правила ведения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

На таких сотрудников целесообразно завести личное дело вне зависимости от формы и времени его трудоустройства — по совместительству или на основной работе он трудится, по срочному трудовому договору или на постоянной основе.

Реже обеспечиваются личными делами должности, для которых не предусмотрены образовательные, квалификационные или другие специальные требования, например, уборщица, вахтер, дворник и т. Сроки оформления личного дела Как правило, впервые личное дело заводится на сотрудника после подписания приказа о его трудоустройстве и его ознакомления с этим приказом.

Личное дело ведется, пополняется документацией, обновляется в течение всего времени работы сотрудника на данного работодателя. В отличие от личных дел на государственной службе, у частных предпринимателей не принято предавать личные дела при смене рабочего места.

Актуальность личного дела длится до его передачи в архив вследствие увольнения сотрудника. Особенности формирования личного дела Корректное оформление личных дел существенно облегчает работу с кадровой документацией.

Практика выработала ряд рекомендаций относительно эффективного формирования личных дел: Документы собираются под одной обложкой, чаще всего это папка, реже просто файл или скоросшиватель. Для каждого сотрудника они должны быть отдельными.

Архивы принимают на хранение личные дела только в картонных папках. Скоросшиватели и файлы для этой цели неприемлемы, они могут быть только для внутреннего использования. Нецелесообразно формировать дела толще 4 см. Документы для постоянного хранения не должны быть смешаны с временными документами.

В личном деле могут быть как оригиналы документов, так и их заверенные копии. Важные документы постоянного хранения для личного дела предпочтительнее заменить копиями. В рамках одного личного дела не принято хранить по несколько экземпляров одного и того же документа.

Если документ предусматривает приложения, их нужно хранить вместе с соответствующими бумагами. Документы в деле должны располагаться по хронологическому принципу, то есть по мере их возникновения. Какие документы включаются в состав личного дела Состав личных дел, как и порядок формирования, для частного предпринимательства не закреплен на законодательном уровне, но он должен быть должным образом прописан в локальном акте фирмы.

Документы, которые обычно принадлежат к личному делу, условно можно разделить на несколько групп: Первичная документация при приеме на работу.

К таковой относятся те документы, что сотрудники предоставляют при трудоустройстве, и те, которые заполняются и заводятся непосредственно при оформлении.

Это могут быть: резюме; документы об образовании и квалификации; копии удостоверяющих документов паспорта, СНИЛС, идентификационного кода, если он есть ; рекомендации или отзывы от предыдущих работодателей при необходимости ; документ или его копия о воинском учете если имеется ; справка об отсутствии судимости нужна при приеме на определенные должности ; данные медосмотра; заполненная анкета если это предусмотрено ; заявление о трудоустройстве; копия приказа о приеме; заключенный трудовой договор и т.

Бумаги, которые появились в процессе работы на данной должности. Они могут отражать профессиональные достижения работника или его социальную динамику.

К ним могут быть отнесены: различные квалификационные удостоверения; свидетельство о браке или разводе, если эти события имели место во время занятости; свидетельства о рождении детей то же обоснование ; должностная инструкция; заключаемые допсоглашения если это делалось ; копия договора о материальной ответственности если должность его предусматривает ; акты о прохождении аттестации; документы об установлении медограничений или инвалидности если это случилось во время работы ; копии приказов про внутреннее изменение должности перевод, повышение, понижение и др.

Документы, закрывающие трудовые отношения с данным работодателем. Прежде чем дело будет прекращено, его надо должным образом завершить. Последними документами в папке личного дела могут быть: заявление на увольнение; документы об увольнении в связи с внешним переводом; свидетельство о смерти сотрудника.

Как правильно оформить личное дело Деловая документация должна вестись в соответствии с общепринятыми требованиями, пусть даже они не закреплены законодательно, это повышает эффективность ее использования.

Эта ответственность внутренним нормативным актом возлагается на определенного сотрудника, чаще всего представителя кадровой службы предприятия. Его обязанности составляют: первичное заведение личного дела; внесение в него новых записей и документов; изъятие документов временного хранения с истекшим сроком или уже недействительных; при необходимости заверение копий; внутренняя опись входящих в дело документов; плановая проверка состояния личных дел; ежегодное ознакомление сотрудника с личным делом под его роспись; хранение дел; помещение неактуальных дел в архив.

Сотрудник, ведущий личные дела, должен иметь разрешенный доступ к персональным данным работников. Обложка личного дела Личное дело представляет собой совокупность большого количества документов, что диктует обязательность какого-либо способа легкого поиска нужной информации.

Принято систематизировать сведения из личного дела на титульном листе обложке. Удобно пользоваться требованиями к оформлению обложки, которые остались неизменными с Опись состава личного дела Все документы, попадающие в ту папку, должны нумероваться и подшиваться, а также занимать свое место в перечне документов.

Опись документов личного дела может располагаться на внутренней стороне картонной обложки папки либо быть подшита последней. Опись удобно вести в виде следующей таблицы.

Личные дела работников: кто должен оформлять Личные дела работников: кто должен оформлять Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и определяется работодателем самостоятельно.

Скачать Часть 5 pdf Библиографическое описание: Котова И. Трудовое законодательство не регламентирует состав личного дела. Каких-либо требований, предъявляемых к заполнению личного дела, законодательство не предусматривает. Более того, ведение личного дела работника не является обязательным. Однако личные дела дают возможность кадровой службе организации своевременно учитывать все документы о работнике, которые можно использовать для определения направления карьеры и профессионального роста работника, своевременного предоставления льгот и гарантий.

Положение о ведении личных дел сотрудников

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Ведение личных дел сотрудников Документ утратил силу или отменен 1. Ведение личных дел сотрудников 1. Личное дело сотрудника далее - личное дело состоит из шести частей и ведется по форме согласно приложению N 1 к Правилам. Первая, вторая и третья части личного дела вшиваются в основную папку личного дела. Четвертая, пятая и шестая части личного дела не скрепляются с основной папкой личного дела.

То есть личная карточка содержит практически все сведения, которые могут пригодиться в ходе работы кадровику или бухгалтерии. Поэтому многие работодатели ограничиваются ведением этой формы, в которую просто вкладывают копии документов.

Утвердить Порядок ведения личных дел в Администрации города Тюмени согласно приложению к настоящему распоряжению. Исключен с 14 сентября года. Главы Администрации города Приложение. Порядок ведения личных дел в Администрации города Тюмени Приложение от Общие положения 1. Настоящий Порядок определяет организацию работы в Администрации города Тюмени по ведению личных дел муниципальных служащих, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Тюмени далее - руководители МУП, МУ. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в соответствии с Федеральным законом от Ведение личного дела работника, замещающего должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени далее - работника АГТ , руководителя МУП, МУ осуществляется в соответствии с настоящим Порядком. Личное дело формируется и ведется в целях группирования сведений, предоставленных при приеме на работу и образованных в период трудовой деятельности муниципального служащего, работника АГТ, руководителя МУП, МУ. Личное дело формируется при приеме на работу и ведется в период действия трудовых отношений административным департаментом Администрации города Тюмени.

Правила и рекомендации ведения личных дел

Общие положения 1. Комплектация личных дел педагогических работников школы отличается от комплектации личных других сотрудников школы Настоящее положение утверждается приказом директора школы и является обязательным для работников МБОУ - СОШ Ведение личных дел всех работников школы возлагается на делопроизводителя МБОУ - СОШ 2 про личным контролем директора школы. Порядок формирования личных дел педагогов и сотрудников 2.

Информация об изменениях: См. Личные дела оформляются и ведутся кадровыми подразделениями учреждений и органов УИС далее - кадровые аппараты на всех сотрудников по установленной форме приложение А к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников сокращенных личных дел служащих УИС с учетом требований к оформлению персональных данных.

Tитульный лист личного дела работника образец При изъятии из папки документа во внутреннюю опись ставится отметка. Вкладывают справку-заместитель, в которой отражено когда, кем, для чего, на какой срок взята бумага. Заверяют подписями уполномоченный работник, и тот, кто его получил. Изъятие возможно только с разрешения руководителя предприятия или начальника отдела кадров. Иногда приходится вносить исправления в титульный лист либо в опись документов. Это случается, когда человек меняет фамилию или другие данные, а также, если уточняющая информация отличается от уже внесенных данных неправильно записано отчество. В этой ситуации кадровик должен заверить внесенные исправления печатью предприятия и своей подписью. Не забудьте о фотографии. На оборотной стороне снимка пишется фамилия, имя, отчество изображенного сотрудника. Информация заверяется кадровым специалистом и печатью работодателя.

В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе принять решение о необходимости ведения личных дел работников, а также (при.

Ведение личных дел

Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. На что очень важно обратить внимание Есть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много. Если задаться целью формализировать всю жизнь человека в период его работы в организации, то личные дела могут стать многотомными в пересчете на одного сотрудника. Это усложняет работу, да и ни к чему в целом. В работе с личным делом очень важно помнить, что обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

Формирование и хранение личных дел сотрудников организации

Срок хранения личных дел уволенных сотрудников Часто возникает вопрос, сколько хранятся личные дела сотрудников? ЛД — это документы длительного хранения дела, заведенные после года, хранятся 50 лет; ранее — 75 лет ст. Для этого осуществляется сверка всех находящихся в деле документов, закрывается опись, в конец дела вкладывается лист-заверитель и затем дело прошивается на 4 прокола. Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения? Архивация личных дел уволенных сотрудников происходит через три года после его закрытия для муниципальных и госслужащих этот период составляет 10 лет. Хранить ЛД уволенных необходимо отдельно от ЛД действующих работников. Если в организации имеется помещение для хранения архивных дел, то они временно перемещаются туда.

Оформление личных дел работников: актуальные вопросы

Список документов, которые хранятся в личном деле DOC файл Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. Для остальных работников обязательность и порядок ведения личных дел может определяться ЛНА работодателя. Так, личные дела могут вестись как на всех работников, так и на определенную их категорию.

Как появились личные дела. Ведение личных дел работников. Инструкция по оформлению

N р Утратило силу - Распоряжение Губернатора Нижегородской области от N р Об утверждении Порядка ведения, учета и хранения личных дел государственных служащих Администрации Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области, управления делами Губернатора Нижегородской области, а также руководителей органов исполнительной власти Нижегородской области В соответствии со статьей 7 Закона Нижегородской области 24 февраля года N З "О государственной службе Нижегородской области" в редакции Закона Нижегородской области от 12 августа года N , в целях упорядочения ведения, учета и хранения личных дел государственных служащих Администрации Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области, управления делами Губернатора Нижегородской области, а также руководителей органов исполнительной власти Нижегородской области далее - государственных служащих : 1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения, учета и хранения личных дел государственных служащих Администрации Губернатора Нижегородской области, Правительства Нижегородской области, управления делами Губернатора Нижегородской области, а также руководителей органов исполнительной власти Нижегородской области далее - Порядок. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Нижегородской области 25 февраля года N р "Об утверждении порядка ведения личных дел государственных служащих администрации Нижегородской области".

Положение о порядке ведения личных дел сотрудников

В целях оказания практической помощи указанным специалистам в выполнении этих обязанностей в данной публикации изложены основные положения, предусмотренные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности.

Трудовые отношения и личное дело работника

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тамара

    Вписали постановление по 122 ч 1, как я считаю, не законно. Хочу попробовать отстоять свои гражданские права самостоятельно. Спасибо)

  2. Исай

    Порошенко, выбираясь, обещал за 3 дня войну закончить. ДОСРОЧНЫЕ выборы давно нужны.

  3. disttaxbpocsa

    Да , один хрен найду , как не пряч , это же квартира , а не поле .

  4. Изабелла

    Петруша подум и решил , мне же надо слетать на острова на новый год , потому и решил на 30дней .

  5. Лада

    С ОКР берут в армию?

© 2018 thehushnow.com