+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ведомость организации для архива пример

Ведомость организации для архива пример

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи. Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов. Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом. Акт приема-передачи документов — это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

САЙТ РАБОТАЕТ В ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив организации

Справка Документирование — это главный принцип ведения бухгалтерского учета. Документы бывают первичными и учетными, то есть такими, которые создает сам бухгалтер и на основе которых он составляет финансовую отчетность.

Регистры бухгалтерского учета — это именно такие документы. Что они собой представляют, какими законами и нормативными актами регулируются и на что обращать внимание при их ведении, подскажет этот материал. Ведь документы — это альфа и омега любой бухгалтерии.

Все учетные регистры бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям статьи 10 Федерального закона от Применяемый в компании перечень регистров бухгалтерского учета зависит от того, какие счета бухучета она применяет и какую деятельность ведет.

Ведь порядок регистрации, систематизации и накопления данных напрямую связан с первичными документами, участвующими в процессе хозяйственной деятельности. Сперва в бухгалтерию поступают первичные документы, на основании данных из них заполняются регистры бухучета, которые, в свою очередь, позволяют отразить сводную информацию на счетах.

В конечном итоге полученные данные используются для составления финансовой отчетности. Первые ведутся по определенным учетным счетам и их примером можно назвать как раз оборотно-сальдовую ведомость или главную книгу.

Также к систематическим документам относятся карточки, в которые бухгалтер записывает какие-либо события хозяйственной жизни. Хронологические служат для регистрации событий хозяйственной деятельности за определенный период времени, чаще всего за месяц.

Именно так ведутся большинство журналов-ордеров. Эти два типа регистров бухучета дополняют друг друга, существует даже так называемое правило Мендеса: Сумма оборотов в хронологических регистрах равна оборотам по дебету или кредиту систематических регистров.

Поэтому на практике для удобства бухгалтеров часто используются регистрирующие документы комбинированного типа. Например, журнал — главная книга, распространенная в небольших компаниях.

Выглядит этот документ так: Аналитическую информацию, то есть не только реквизиты операции, но и краткое ее содержание, бухгалтер записывает в специальные ведомости или карточки. Например, это может быть бухучет материалов, товаров, основных средств или расчетов с контрагентами.

Покажет, что такое регистры бухгалтерского учета, пример аналитической унифицированной инвентарной карточки основных средств: Формы Поскольку учетные регистры в бухгалтерском учете используются для записи информации обо всех текущих операциях, их можно вести как в бумажной, так и в электронной форме.

Электронные документы можно распечатывать по мере необходимости. Для их оформления обычно используются специализированные бухгалтерские программы, которые позволяют автоматизировать процесс разнесения информации по счетам, а значит, и по журналам-ордерам и ведомостям непосредственно из первичного документа.

В настоящее время организации могут применять как унифицированные бланки любых учетных документов, так и разрабатывать их самостоятельно. Никаких ограничений в этом вопросе нет. Главное — закрепить используемую форму в учетной политике.

Перечень регистров бухгалтерского учета для учетной политики по внешнему виду можно разделить на: книги — состоят из нескольких сшитых между собой страниц, которые обязательно должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью ответственного лица и печатью организации, если она применяется; карточки — отдельные листы по наименованиям единиц учета товарам, контрагентам, подотчетным лицам, основным средствам и т.

Могут быть заверены электронными квалифицированными подписями уполномоченных лиц, а могут быть просто готовы к распечатке по итогам отчетного периода или для проверки ФНС. Надо отметить, что отдельные листы необходимо подшивать в папки, а также их данные вносятся в специальные реестры.

Аналогичное правило действует и для карточек. Реквизиты и правила ведения Хотя обязательности применения хозяйствующими субъектами унифицированных бланков в настоящее время законодательство не предусматривает, существует перечень обязательных реквизитов, который должна содержать бухгалтерская документация: наименование самого документа; название организации, которая ведет учет; период ведения документа; валюта и единицы измерения; Ф.

Всю информацию, отраженную в документации, обязательно заверяет своей подписью уполномоченное лицо, которое и сделало эти записи. В отличие от первичных документов, в учетных регистрах допускаются исправления выявленных ошибок и недочетов. Для этого нужно зачеркнуть неверно написанные сведения одной чертой, написать верные сверху и заверить исправление подписью.

Кроме того, можно применить метод сторно, то есть исправить данные путем внесения еще одной записи красными чернилами. Применять корректор или стирать ошибки не рекомендуется. Порядок хранения Хранить бухгалтерскую документацию необходимо в специально отведенном для этого помещении на стеллажах или в шкафах.

При этом срок в 4 года, установленный НК РФ, начинается после отчетного налогового периода, в котором документация использовалась в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.

Кроме того, для отдельных видов регистров может быть установлен более длительный срок хранения. Например, ведомости по зарплате нужно хранить в течение 75 лет. Поэтому обеспечивать сохранность некоторых регистров организация обязана на протяжении всего периода деятельности, а после передать их на хранение в архив.

Образцы форм регистров бухгалтерского учета — можно скачать ниже. Оборотно-сальдовая ведомость.

Как должна формироваться документальная база, как правильно составить опись документов организации и иные виды описей для систематизации документооборота, рассмотрим в этой статье. Регламент документооборота и опись документов как его составляющая Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью организовать документооборот в пределах своей деятельности, может показаться, что принцип его ведения каждый определяет самостоятельно. Однако это далеко не так.

Урок й. Часть первая. Касса и кассовые операции Продолжение. Начало см.

Выдача сведений о заработной плате из архива организации

Исполнение запросов о трудовой деятельности трудовой стаж, льготный трудовой стаж, зарплата, несчастный случай на производстве Запросы граждан по вопросам служебно-трудовых и связанных с ними иных отношений составляют самую значительную по объему и разнообразную по тематике группу. Основными источниками указанных сведений, являются документы, отложившиеся: в фондах учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности по месту трудовой деятельности гражданина; их вышестоящих организаций отраслевых министерств и ведомств ; органов государственной власти и управления, советских, партийных, комсомольских, профсоюзных органов и организаций, других общественных организаций: о трудовом стаже лица в государственном, частном секторах; льготном стаже работы; особых условиях труда; трудовом стаже за рубежом; должностных перемещениях; заработной плате; получении пособий по беременности и родам; несчастном случае на производстве; регистрации на бирже труда, участии в студенческих трудовых отрядах и др. С трудовой деятельностью связаны запросы о переименовании и реорганизации организаций; в фондах Комиссии по выездам за границу ЦК ВКП б — КПСС, партийных, комсомольских, профсоюзных органов и организаций, других общественных организаций: места работы, должностные перемещения, общественная работа, работа за рубежом; в фондах колхозов, артелей, товариществ: трудовой стаж, оплата труда. Кроме того, в соответствии с п. Поиск соответствующих сведений, указанных в запросе, целесообразно начинать с изучения алфавитной картотеки по учету работников соответствующей организации, которая обычно передается в государственный архив после ликвидации организации [65].

Сроки хранения отдельных документов по оплате труда

Чаще всего это шапка, заголовок, основное содержание документа и блок фиксации личных данных. Внутренняя опись документов дела Скачать ее можно ниже. Также существуют требования к заполнению форм. Документ должен быть заполнен печатными буквами чёрными чернилами. Лучше всего — если это сделано с помощью компьютерных программ. Эта форма является обязательной. При желании в нее можно что-то добавить, но вот убирать из нее информацию нельзя.

Форма Т Расчётно-платежная ведомость Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций.

Сумма, которая будет выплачена Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо. Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы. В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы. Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников начислениях, удержаниях, сумм выдачи , обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате.

Электронный архив

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал.

Как сдать документы в архив? Как правило, переформировываются и оформляются дела в соответствии с нормативными требованиями. Все предприятия, проходящие через процедуру ликвидации либо банкротства, к моменту завершения сталкиваются с проблемой сдачи документов, подлежащих обязательному хранению, в государственный архив.

После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте. Эти сведения вносят в приложение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку. Обратить внимание. Все дела по кадровым вопросам со времени создания и ко времени передачи их в архив предприятия хранятся по месту формирования в соответствующих структурных подразделениях предприятия согласно номенклатуре дел. Так, расчетно-платежные ведомости лицевые счета по заработной плате работников хранят в финансовой службе бухгалтерии предприятия.

Каждой фирме, организации, или индивидуальному предпринимателю, у которого Правила заполнения платежной ведомости по форме Т Срок хранения журнала Та в архиве ИП или организации составляет 5 лет.

Архивная справка – образец составления

Журнал регистрации платежных ведомостей применяется для регистрации всех соответствующих ведомостей по выдаче заработной платы и накопления данной информации. Журнал оформляется по установленной форме Та и состоит из обложки и табличной части, содержащей основную информацию. Журнал подлежит хранению на предприятии в течение 5 лет. На титульной стороне документа указывается наименование компании, ее реквизиты. Заполняются даты начала и окончания ведения документа срок - один календарный год указывается фамилия и инициалы лица, ответственного за ведение журнала.

Какой срок хранения документов в архиве организации?

Делопроизводство и архивное дело В зависимости от функциональных целей организации используются следующие типы архивов: центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций; центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения; объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности; архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников. Архивы могут различаться в зависимости от подлежащего хранению в архиве состава документации: архив управленческой документации; аудиовизуальный архив; архив документации на электронных носителях. Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации и носителем, могут создаваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива организации. К основным решаемым задачам архива организации относятся: комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; учет и обеспечение сохранности документов; создание научно-справочного аппарата к документам архива; использование хранящихся в архиве документов; подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду РФ, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы РФ. Архивы организаций осуществляют прием электронных документов ЭД , обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов. Все операции, осуществляемые с ЭД при передаче на архивное хранение и в процессе хранения перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др. Перечень документов которыми оперирует архив в работе:.

Регистры бухгалтерского учета

Расчетная ведомость предназначена для расчета заработной платы работникам организации. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомость составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Расчетная ведомость T-51

Справка Документирование — это главный принцип ведения бухгалтерского учета. Документы бывают первичными и учетными, то есть такими, которые создает сам бухгалтер и на основе которых он составляет финансовую отчетность. Регистры бухгалтерского учета — это именно такие документы.

Образец акта об уничтожении документов

Для ответов чаще всего используют архивную справку о заработной плате. Как предоставить документы о заработной плате из архива Ответы на запросы о зарплате оформляют в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

На стадии "рабочая документация" на постоянное хранение передаются: 1 чертежи общего вида унифицированных узлов; 2 групповой конструкторский документ; Чертежи деталей поступают на постоянное хранение только в случае новизны и оригинальности конструкции. Экспертиза ценности технологической документации аналогична методике экспертизы ценности конструкторской документации.

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алиса

    Россия, воспрянь своим духом безсмертным!

  2. Елизар

    Хорошо, что успела выйти на пенсию! Как-никак стаж с 14 лет! Вот совсем было бы обидно! Кто-то же в 22 или того позже начал. После ВУЗа и 2-го декрета. Это ж аж в 25-26!

  3. Карп

    Что это за словесный словоблуд? Что это за выводы ватника и умалешенного? Ты, что, не знаешь какой уровень воровства был на Олимпиаде? Сколько там денег своровали?

  4. Надежда

    Сталин никогда не говорил озвученной фразы про человека и статью. И хотя это представлено как шутка Иосифа Виссарионовича, но, как говорит сам автор роликов про вопросы следствия, это уже много о чём может сказать .

  5. Неонила

    7. В любом случае если попались в руки террористов бандформирований МВД/ФСБ собирайте и запоминайте любую информацию о них ФИО, транспорт, дети(если упомянут), места жительства, друзья, контакты, любимые места. При возможности зафиксируйте эту информацию. Так вы сможете оказать огромное содействие людям в поимке террористов когда придет время. А оно обязательно придет в ближайшем будущем.

  6. Дарья

    Так толком и не объяснил с какого конкретно момента начинается срок 10 дней. Поэтому вся последующая инфа бессполезна

  7. Ефим

    А почему берут взятки всё просто! Потому что в нашей стране мораторий на смертную казнь. Им не страшно, жопа не припекает от мысли, что накажут. Потому что в принципе не факт, что накажут. Вот пока условный миллиард не украл никто не тронет. Наворовал миллиард, и не поделился, с кем надо вот тут его и поймали . Вот уж кто-кто, а у чиновников с татупедами бедными гражданми с низкой зп никак не назовёшь серьёзно. Только в шутку. Несмешную.

  8. Евграф

    Какую чушь несет! Повышает пенсионный возраст не государство, а власть имущие. Экономикой управляют не неквалифицированные чиновники, а вполне квалифицированные воры при власти. Пенсия и так была несущественная, а теперь ее вообще не будет. Какая семья должна заботиться о стариках? Люди и так отчисления делают, чтобы получать пенсию в старости. В реальности отчисления составляют больше 40 ОТ ПОЛУЧЕННОЙ ЗАРПЛАТЫ. То есть отчисления в пенсионный, в соцстрах и в ИФНС составляют практически столько же, сколько человек получает на руки. В Европейских странах и зарплаты от 3000 евро и пенсии достойные. ОТПИСЫВАЮСЬ! ОТКРОВЕННАЯ ЛОЖЬ!

  9. erstitquipcan

    Если сотрудники меня вводят в заблуждение преднамеренно,это говорит льшь о том что это не сотрудники а хапуги которым надо в тюрьму. за то что нацепив погоны принимаются дурить законопослушных граждан.

  10. atrefrala

    Менты богаче станут берут 50 процентов от суммы штрафа наличкой и все, те кто ездил пьяный он и будет дальше продолжать. Сам не сажусь выпивши и другим не советую.

  11. Иларион

    А если она захотела, и передумала на полпути бляяяя!

  12. premilve

    Это видео, в принципе, работоспособно в правовом государстве. Для РФ пустышка.

  13. Ариадна

    Есть шикарный ролик Ленура Усманова кто такие приставы и как с ними бороться.

  14. skylinmar

    А можно так просто и ясно написать все нормы, чтобы адвокаты стали не нужны? Ведь рыбка в мутной воде водится?

© 2018 thehushnow.com