+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Где ставятся инициалы перед фамилией или после в документах гост 2019

Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем, телеграмм, телефонограмм. Фамилия указывается в дательном падеже: Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например: Что меняет ГОСТ Р 7. Согласно п. При этом для госорганов, компаний с госучастием и многих других использование стандарта является обязательным по внутренним положениям. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2019

В новом ГОСТе гораздо детальнее расписаны правила оформления реквизитов. Например, если старый ГОСТ содержал только отсылку к законодательству в вопросе оформления изображения герба или эмблемы организации, то новый точно описывает местоположение реквизитов: "герб" - "по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа", "эмблема" - "по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа".

Использование реквизита "герб" исключает использование реквизита "эмблема". Если эмблема размещается на бланках документов федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, государственных и негосударственных организаций, то товарный знак знак обслуживания воспроизводится на бланках самых разных организаций в соответствии с уставом положением об организации.

Изображение товарного знака помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля.

Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов теперь не только в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД , но и на основании локальных классификаторов, поэтому реквизит содержит не только номер, но и слова: Форма по Реквизит "код формы документа" располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа.

Пятый бывший 8-й реквизит - "наименование организации - автора документа" - почти не изменился. Сверху располагается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации если таковое имеется , под ним - наименование организации.

Еще ниже, под наименованием организации, в скобках указывается ее сокращенное наименование, если оно предусмотрено уставом положением. Наименование организации на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах уставе или положении.

Что изменилось - из Стандарта убрали положение, регламентировавшее бланки на двух языках, которые могли использоваться в субъектах РФ, имеющих государственный язык субъекта РФ. Следующие два реквизиты 06 и 07 появились во многом потому, что эти сведения используются в системах электронного документооборота, в том числе МЭДО.

Шестой реквизит - "наименование структурного подразделения - автора документа" - включает также наименования "филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа", которые раньше входили в реквизит "наименование организации".

Реквизит используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений органов в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации. Седьмой реквизит - "наименование должности лица - автора документа" - используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории края, области, автономной области и др.

Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.

Восьмой реквизит - "справочные данные об организации" - используется в бланках писем и включает: почтовый адрес организации дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом , номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес по-видимому, под сетевым адресом в Стандарте подразумевается адрес сайта организации в сети Интернет.

Перечисленные сведения не указываются на бланках документов органов государственной власти, органов местного самоуправления. Девятый реквизит - "наименование вида документа" - указывается на всех документах, за исключением деловых служебных писем, и располагается под реквизитами "автор документа" наименованием организации, структурного подразделения, должности.

Содержание десятого реквизита - "дата документа" - практически не изменилось. Дата документа соответствует дате подписания утверждения документа или дате события, зафиксированного в документе.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год - одним из двух способов: - арабскими цифрами, разделенными точкой: Второй способ чаще всего используется в бухгалтерских и юридических документах, так как уменьшает вероятность ошибки, первый способ более распространен и удобнее при машинной обработке документов.

Реквизит 11 - "регистрационный номер документа" - как и дата, принципиально не изменился. Этот реквизит представляет собой "цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами индексами в соответствии с используемыми классификаторами индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.

Следует отметить, что использование буквенно-цифровых индексов в условиях применения автоматизированных технологий является в какой-то степени анахронизмом.

Данная технология при традиционном делопроизводстве обеспечивала дополнительную информацию о документе. Сотрудник службы ДОУ, взглянув на реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату документа", мог сразу определить, кем из руководителей был подписан исходный документ, какое подразделение его готовило, в каком деле находится отпуск документа, ответ на который получен, и т.

Однако в условиях автоматизированных технологий, использования которых требуют сегодня Правила делопроизводства, все эти сведения, как и электронная копия инициативного документа, уже содержатся в системе, и простой порядковый номер или идентификатор документа позволяют моментально вывести на экран все необходимые сведения.

Поэтому, на взгляд автора данной статьи, поддержка сложных буквенно-цифровых регистрационных индексов в современных системах управления связана исключительно с определенным консерватизмом заказчиков, привыкших к традиционному делопроизводству. Сложносоставные индексы особенно неудобны на документах, издаваемых совместно двумя и более организациями.

В этом случае на документе проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

Двенадцатый реквизит - "ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа". Реквизит не изменился, он по-прежнему включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа, на который дается ответ. Тринадцатый реквизит - "место составления издания документа". Он указывается во всех документах, кроме деловых служебных писем, а также докладных, служебных записок и других внутренних информационно-справочных документов.

Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.

Например, Московский институт Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением.

Четырнадцатый реквизит - "гриф ограничения доступа к документу" - отсутствовал в предыдущем ГОСТе. Реквизит проставляется при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и др. Указано место расположения реквизита - в правом верхнем углу первого листа документа проекта документа, сопроводительного письма к документу на границе верхнего поля.

Пятнадцатый реквизит - "адресат" - теперь расписан гораздо подробнее, с несколькими примерами написания. Реквизит "адресат" используется как при оформлении деловых служебных писем, так и внутренних информационно-справочных документов докладных, служебных записок и др.

Адресатом документа могут быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо. Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка.

Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При адресовании письма в организацию ее полное или сокращенное наименование указывается в именительном падеже. При адресовании в структурное подразделение название структурного подразделения пишется ниже названия организации также в именительном падеже.

При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации наименование должности руководителя заместителя руководителя , включая наименование организации, фамилию, инициалы должностного лица, указываются в дательном падеже.

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы.

Мелкие изменения, конечно, есть. Если старый ГОСТ рекомендовал писать сначала инициалы, а потом фамилию должностного лица, то теперь рекомендуется указывать сначала фамилию, а потом инициалы. Пример: Главному редактору журнала "Делопроизводство" Кузнецову С. Новое в реквизите: теперь Стандартом предусмотрено, что перед фамилией адресата должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" господину , или "г-же" госпоже.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно. Допускается обобщенное наименование при рассылке документа группе однородных адресатов, например: "Директорам федеральных архивов".

Не изменился порядок рассылки документа нескольким адресатам. В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список лист, указатель рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат.

В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. При адресовании документа физическому лицу указываются сначала фамилия, инициалы адресата, а ниже - почтовый адрес. При направлении документа в организации, адрес которых заведомо известен, например высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам и др.

Исключение составляют случаи использования конвертов с прозрачным окном, так как в этом случае адрес на конверте не указывается, а документ помещается в конверт так, чтобы почтовый адрес был виден через прозрачную часть конверта.

Почтовый адрес также не указывается, если документ отправляется по электронной почте или факсу. В этом случае вместо почтового адреса указывается адрес электронной почты или номер факса соответственно.

Например: Кузнецову С. Он проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом или распорядительным документом постановлением, решением, приказом, распоряжением или решением коллегиального органа.

Местоположение реквизита - в правом верхнем углу первого листа документа, там же, где в письмах располагается реквизит "адресат". Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указываются наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола в скобках.

Надо отметить, что с технической точки зрения выравнивание по левому краю или центровка реквизита, располагающегося в правом верхнем углу документа, требует определенных ухищрений. Распространенная ошибка - использование пробелов, что приводит к "сползанию" реквизита при изменении размера или типа шрифта.

Чаще всего в шаблонах документов этот реквизит располагают в ячейке ячейках таблицы с невидимыми непечатаемыми границами. В Правилах делопроизводства с г. Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" "Об" и отвечает на вопрос "о чем?

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки.

Если раньше считалось, что заголовок к тексту может не составляться, если документ напечатан на листе формата А5, то есть документ заведомо очень короткий, то теперь просто написали: заголовок можно не составлять, если текст документа не превышает 4 - 5 строк, вне зависимости от формата листа, на котором документ создан, тем более что документ может существовать и в электронной форме, без вывода на бумагу.

Реквизит 18 - "текст документа" - был полностью переписан, но суть его не изменилась. Документы, как и раньше, составляются на государственном языке России или государственных языках субъектов РФ. Добавилось положение о составе ссылки на нормативные документы.

Она должна содержать: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, рубрики, но не более четырех уровней. Реквизит 19 бывший реквизит 21 - "отметка о приложении" - содержит сведения о документе документах , прилагаемом к основному документу. Реквизит используется в двух кардинально отличающихся вариантах: 1.

Чаще всего это сопроводительные письма, но могут быть и такие документы, как претензии, акты, справки и другие информационно-справочные документы. Другой случай использования этого реквизита - если документ является приложением к основному документу приложения к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др.

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом: если приложение названо в тексте: Приложение: на 2 л.

Для удобства форматирования этот реквизит тоже можно оформить в шаблоне в виде таблицы, главное - не забыть сделать границы таблицы невидимыми!

Например: Приложение 1. Положение об Управлении информационно-документационного обеспечения на 5 л. Справка об объеме документооборота за г.

Как правильно писать инициалы в документах. Оформление подписи в документах. Правила употребления инициалов в речи.

Возможно присутствие герба Российской Федерации, эмблемы органа власти или эмблемы организации. Какие реквизиты поменялись Отныне бумаги содержат наименование должности лица структурного подразделения автора документа. При необходимости в правом верхнем углу может присутствовать ограничительный гриф. А вот идентификатора электронной копии в них больше нет. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему нужно размещать перед фамилией.

Оформление реквизита «Адресат»

Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях. В тексте производится отсылка к затекстовой ссылке. Отсылка может содержать порядковой номер затекстовой ссылки в перечне затекстовых ссылок, имя автора авторов , название документа, год издания, обозначе-ние и номер тома, указание страниц. Сведения в отсылке разделяются запятой. Отсылки оформляются единообразно по всему документу: или через указание порядкового номера затекстовой ссылки, или через указание фамилии автора авторов или названия произведения.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если: в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность; между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле. Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству. Элементы подписи Подпись как реквизит состоит из трех частей.

Ориентировочные границы зон расположения реквизитов обозначены пунктиром. Каждая зона определяется совокупностью входящих в нее реквизитов.

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем — почтовый адрес. Например: Новоясеневский просп. В наиболее высокоуровневом из ныне действующих документов — Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти — сказано о необходимости указывать фамилию и инициалы, но нет четкого указания на их порядок и не приведено каких-либо примеров. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. А вот при адресовании документа физическому лицу п. Порядок указания фамилий и инициалов в региональных нормативных документах Что касается включения требований о порядке указания фамилий и инициалов в нормативные документы, то удалось выявить ряд подобных примеров в региональной и муниципальной нормативной базе. В большинстве таких нормативных документов предписывается порядок фамилия-инициалы: Постановление Правительства Ульяновской обл. Распоряжение Правительства Ставропольского края от

Новый гост для оформления документов

Непомнящий Каждая серия заключается в отдельные круглые скобки. После номера серии перед заглавием ставится запятая: Автомобильный транспорт. Серия 1, Безопасность движения Водителю и пешеходу. Область примечаний В примечаниях слова сокращаются.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов.

Родовые иноязычные слова в составе географических названий Пишутся со строчной буквы в том случае, если они вошли в русский язык в качестве нарицательных существительных фьорд, каньон и др. В остальные случаях принято написание с прописной буквы: Йошкар-Ола ола-город , Кзыл-Орда кзыл - красная , Сьерра-Невада Сьерра - горная цепь. Служебные слова в середине сложных русских и иноязычных географических названий Пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами: Айн-эль-Хаджель, Комсомольск-на-Амуре, Пуэрто-де-Чоррера, Франкфурт-на-Майне. Страны света, части света С прописной буквы пишутся названия стран света простые и составные , когда они употребляются вместо географических названий: народы Востока то есть восточных стран. Дальний Восток, страны Запада, Крайний Север. В остальных случаях названия стран света пишутся со строчной буквы: запад, юго-восток. Неофициальные названия географических единиц, частей стран В этих названиях все слова, кроме родовых берег, побережье, материк, континент и т. Географические области и зоны. Пишутся со строчной буквы: лесостепная полоса, лесотундровая зона.

По ГОСТ Р инициалы пишутся перед фамилией при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии ;; перед Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. —, ООО «Профессиональное издательство».

Как правильно писать инициалы (часть 2)

В случае одновременной применимости пунктов 1 и 2 например, если точка стоит перед закрывающей скобкой или перед запятой пробел не ставится. В некоторых руководствах по набору также указывается, что пробел не ставится, если тире идет после точки или запятой, но при работе с большинством современных шрифтов этот совет скорее вреден. В американской типографике в отличие от британской и австралийской пробел не ставится до и после длинного тире. Используется для предотвращения затрудняющих чтение межсловных переносов. Показывает места, в которых можно разрывать строку, не добавляя знак переноса; ширина его нулевая. При выравнивании текста по ширине может расширяться, как и любой другой пробел.

Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ

В новом ГОСТе гораздо детальнее расписаны правила оформления реквизитов. Например, если старый ГОСТ содержал только отсылку к законодательству в вопросе оформления изображения герба или эмблемы организации, то новый точно описывает местоположение реквизитов: "герб" - "по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа", "эмблема" - "по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа". Использование реквизита "герб" исключает использование реквизита "эмблема". Если эмблема размещается на бланках документов федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, государственных и негосударственных организаций, то товарный знак знак обслуживания воспроизводится на бланках самых разных организаций в соответствии с уставом положением об организации. Изображение товарного знака помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа допускается захватывать часть левого поля. Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов теперь не только в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД , но и на основании локальных классификаторов, поэтому реквизит содержит не только номер, но и слова: Форма по Реквизит "код формы документа" располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа. Пятый бывший 8-й реквизит - "наименование организации - автора документа" - почти не изменился.

Нумерация страниц по госту 2019

Документ : Составление и оформление служебных документов Составление и оформление служебных документов 1. Основные виды документов, применяемые в управленческой деятельности Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, подавляющая часть которой фиксируется в документах. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создаются десятки различных видов документов. Вид документа следует отличать от разновидностей.

Оформление реквизита «подпись»

Присутствовали: Слова "Председатель" и "Секретарь" печатают слева от нулевого положения табулятора, отделяя двумя интервалами от заголовка и друг от друга. С новой строки пишут слово "Присутствовали", фамилии и инициалы постоянных членов коллегиального органа, участников заседания, сотрудников организации и приглашенных на заседание перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей. Перечисление присутствующих оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал. При оформлении протокола с числом участников более 15 фамилии не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество, список участников в таких случаях прилагается.

Оформление реквизита «Адресат»

Ответ справочной службы русского языка Склоняется только мужская фамилия. Если указаны только инициалы, нужно уточнить, кому фамилия принадлежит - мужчине или женщине.

В ссылках на иных языках используют соответствующие общепринятые сокращения на данном языке. В этом случае URL не приводится, поскольку doi позволяет однозначно идентифицировать объект в базах данных, в отличие от сетевого адреса, который может измениться. Электронный адрес и дату обращения к документу в сети Интернет приводят всегда. Даль В.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Элеонора

    Согласен, сразу проверил статьи как только узнал про это, И тот Бокапор что неправильно указал статью привлечения к ответственности справедливо Отменили Будьте Бдительны: Вместе СИЛА!

  2. Пульхерия

    Чего вы ржоте. В тюрьме будет не до смеха.

  3. tranubvaiflip

    То, что взято 10 областей, дает надежду на номинальное вп. Ибо или по всей стране или никак. Хотя я не представляю теперь, в опасности мы, одесситы, или нет, есть ли у нас социальная защита? Четко видно в этих действиях душок Кремля и вонь тоталитарного режима в РФ. Именно это, диктатуру, пытаются нам сейчас навязать.

  4. Мирослава

    Подскажите у меня фиат дукато маловантажный грузовой фургон должен я проходить отк если авто не используется для зароботка

  5. piebudarmsi79

    Как всегда просто, доходчиво, понятно и без научных терминов

© 2018 thehushnow.com