+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Порядок формирования и представления табелей учета рабочего времени

Табель ведется в течение месяца. Для ведения табельного учета рабочего времени в структурных подразделениях университета приказом ректора назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений. Работники, ответственные за табельный учет, осуществляют следующие функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет. Работник, ответственный за ведение табелей учета рабочего времени: 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени – отражение отклонений от нормы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Новосибирск 2 1. Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками ДОУ на основании Приложения 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта г.

Выбор способа заполнения Табеля ф определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения Для ведения Табеля ф приказом заведующего ДОУ назначаются ответственные лица из числа сотрудников ДОУ В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников ОУ на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет Табель ф открывается ежемесячно за дня до начала расчетного периода на основании Табеля ф за прошлый месяц Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: ведет учет штатного состава сотрудников; на основании документов приказов по личному составу и общим вопросам вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов категорий, предоставлением отпусков и т.

Правила заполнения табеля 2. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном варианте Далее табель в формате Excel распечатывают на бумаге. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.

Табель содержит визу заведующего детского сада: наименование должности, Ф. В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с Приказом на увольнение с докладной запиской в случае увольнения по инициативе работодателя.

Список работников составляется в алфавитном порядке по первым буквам фамилии В Табеле ф регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день период , нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой условное обозначение вида отклонений, а знаменатель часы работы.

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле ф повторяется В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля ф , отражается количество дней часов неявок явок , а также количество часов по видам переработок замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды с записью их в соответствующие графы.

Заполненный Табель ф подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля ф Заполненный Табель ф и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов.

Табель ф используется для составления Расчетноплатежной ведомости ф Расчетной ведомости ф При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля ф , факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени представление работником листка нетрудоспособности, приказа распоряжения о направлении работника в командировку, приказа распоряжения о предоставлении отпуска работнику и т.

Порядок формирования и представления табелей 3. Не реже одного раза в неделю работник, ответственный за табельный учет, собирает данные об использовании рабочего времени.

При выходе работников в течение рабочей смены ответственным за ведение табеля фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости и работник не относится к категории А, время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени Все опоздания и преждевременные уходы с работы фиксируются ответственным за ведение табеля учета рабочего времени и вычитаются из баланса рабочего времени.

Исключение составляют работники, приходящие на работу позже или раньше уходящие с согласия администрации ДОУ, а также работники, относящиеся к категории А Данные о случаях опозданий, самовольных уходов с работы направляются руководителю детского сада ответственным лицом за ведение учета табеля рабочего времени в форме аналитической записки о нарушениях работниками режима труда и отдыха Данные об использовании рабочего времени заносятся ответственными за табельный учет в электронную базу до 10 и 25 числа отчетного месяца.

При заполнении Табеля ф применяются следующие условные обозначения: Наименование показателя Код Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Неявки с разрешения администрации А 5 Работа в ночное время Выполнение государственных обязанностей Н Г Выходные по учебе Учебный дополнительный отпуск ВУ ОУ Очередные и дополнительные отпуска Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком О Б ОР С Замещение Замена Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Фактически отработанные часы ЗН З РП Ф Часы сверхурочной работы П Прогулы НН Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств Служебные Командировки К Учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Как заполнять табель рабочего времени? Просмотров: 1 иваныч Вопрос задан26 января в подскажите имеет ли значение заполнение табеля рабочего времени при суточном несении дежурства сотрудников в минутах а не часах?

МРОТ - 11 рублей Ведение табеля учета рабочего времени Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Обработка данных проводится в автоматическом режиме. После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок: Заполнение табеля УРВ — функционал предоставляющий возможность создания и заполнения табеля УРВ по структурным подразделениям доступным пользователю; Печать табеля УРВ — получение печатной формы табеля УРВ. Далее по инструкции. Для чего нужен табель учета рабочего времени?

Порядок формирования и представления табелей учета рабочего времени

Новосибирск 2 1. Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками ДОУ на основании Приложения 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта г. Выбор способа заполнения Табеля ф определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения Для ведения Табеля ф приказом заведующего ДОУ назначаются ответственные лица из числа сотрудников ДОУ В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания сотрудников ОУ на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет Табель ф открывается ежемесячно за дня до начала расчетного периода на основании Табеля ф за прошлый месяц Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: ведет учет штатного состава сотрудников; на основании документов приказов по личному составу и общим вопросам вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов категорий, предоставлением отпусков и т.

Положение О ведении табеля учета рабочего времени в МБОУ «Марьяновская школа»

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно Нормативные документы по ведению табеля учета рабочего времени Отмечаются промежуточные результаты графа 5 и 7 на второй странице формы Т , причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней — количество отработанных часов сотрудником за учетный период. В табеле формы Т затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений опозданий, неявок, сверхурочных часов и т. Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми. Графы табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок ведения табеля учета рабочего времени
Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей.

Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом руководителя предприятия назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет. Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: 1. Ведет учет штатного состава работников подразделения. На основании документов приказов по личному составу и общим вопросам вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем подразделения увольнительных и других. Готовит списки работников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным работником руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность департамент по управлению персоналом и режиму.

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

Табель учета рабочего времени Соболева Е. Дата размещения статьи: Какую форму данного табеля использовать? На кого возлагается обязанность по его ведению?

Практика в 1С. Настройка учетной политики, заполнение реквизитов организации, формирование уставного капитала. Учет денежных средств.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

Учет рабочего времени, табель учета рабочего времени, бланк учета рабочего времени, табель Порядок формирования и представления табелей.

Как заполнять табель рабочего времени?

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Заполняем фрагмент табеля ф. В табеле ф. Заведующий отделом установлен 8-часовой рабочий день в период с Бухгалтер установлен 8-часовой рабочий день в период с Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле ф. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля ф.

Правила ведения табеля учета рабочего времени

Положение о суммированном учете рабочего времени — Образец Положение о суммированном учете рабочего времени образец Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов. При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил. Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа, особенно если потребуется изменять график рабочего времени как при приеме на работу на ответственные должности может возникнуть необходимость проверки полиграфом. Положение о суммированном учете рабочего времени образец Ст. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование. К примеру, это может быть: Помесячное сложение отработанных смен.

Корректировочный табель учета рабочего времени образец заполнения

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: какой именно вид отпуска проставлять; период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник; каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения. Устанавливается специализированная форма, которая заполняется кадровыми службами или же бухгалтерией.

Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами. А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один? Тогда без заключения трудовых отношений не обойтись.

Читайте так же: Внесение изменений в табель учета рабочего времени образец Вопрос: Ответственный работник подал табель, в нем указано, что сотрудница с В августе сотрудница принесла больничный лист, а в нем указан период нетрудоспособности с Каким образом должен быть оформлен корректирующий табель — только на эту сотрудницу или на все подразделение в целом?

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: какой именно вид отпуска проставлять; период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник; каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения. Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: Как в табеле учета рабочего времени в школе отразить отработанные часы учителя? Вопрос-ответ по теме Как в табеле учета рабочего времени в школе указывать фактически отработанные часы учителя. У проверяющих на это разные мнения и требования: в соответствии с установленной учебной нагрузкой педагогических работников и расписанием занятий без учета ненормированной части или из расчета часовой рабочей недели?

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018 thehushnow.com