+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Индексация литера номеров распоряжений

Индексация литера номеров распоряжений

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа: Отчет за год, Кадыров, Бланк документа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп приложение 6. Печатается ниже фамилии исполнителя без отступа от левого края документа: Отчет за год, Кадыров, Бланк документа Документы учреждения должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Служебные документы составляются на бланках форматов А4 х и А5 х , реже используется формат А6 х Для отдельных видов документов допускается применение формата А3 х Состав видов и формы бланков, применяемых в учреждении, утверждаются его руководителем по представлению службы делопроизводства.

В учреждениях применяются следующие бланки: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - продольный и угловой. При продольном расположении реквизитов наименование учреждения размещается вдоль верхнего поля документа приложение 8.

При угловом - у границы левого поля в верхнем углу приложение Наименование и адрес учреждения печатаются на государственном и официальном языках. При продольном расположении реквизитов слева печатаются реквизиты на государственном языке, справа - на официальном языке.

При угловом расположении сначала печатаются реквизиты на государственном языке, ниже - на официальном языке.

При необходимости на бланках допускается печатать реквизиты на иностранном языке. В этом случае порядок языков должен быть следующим: государственный, официальный, иностранный. Употребление государственного и официального языков обязательно. Бланк изготавливается в одну краску, предпочтительно черную, на бумаге белого цвета.

При отсутствии бланков на документах проставляется штамп учреждения. Бланки с изображением Государственного герба Кыргызской Республики изготавливаются типографским способом по заказам учреждений.

Бланки документов подлежат учету. На гербовых бланках на оборотной стороне листа в левом нижнем углу типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим учреждениям и лицам. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению поручению руководителя учреждения.

Соответствующие предложения вносятся руководителем службы делопроизводства вместе с образцами предлагаемых бланков. Печатание и оформление документов В таблицах допускается уменьшение до 10 когда текст не вмещается ; - межстрочный интервал: для формата А4 - одинарный; для формата А5 - точно 14 пт, в таблицах допускается уменьшение до 11 пт когда текст не вмещается ; - первая строка в абзаце с отступом 1,25 см; - выравнивание по ширине и без переносов слов в таблицах выравнивание по необходимости, с переносом слов ; - номера страниц проставляются с правой стороны нижнего колонтитула первая страница не нумеруется.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: левое - мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм. Для документов, подлежащих длительному хранению, рекомендуется левое поле не менее 35 мм для подшивки и переплета и обеспечения копирования и сканирования текста.

Реквизиты документа отделяют друг от друга двойным интервалом. Составные части многострочных реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" отделяют друг от друга полуторным интервалом. Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 70 мм.

Приказ, распоряжение Приказами и распоряжениями оформляются решения организационно-распорядительного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы учреждения.

Проекты приказов распоряжений готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя учреждения, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов распоряжений по кадровым вопросам готовит кадровая служба на основании соответствующих представлений.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект. Контроль за правильностью оформления проектов приказов распоряжений осуществляет служба делопроизводства.

Проекты приказов распоряжений и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшего проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, руководителями подразделений, заинтересованных в решении вносимых вопросов, а также руководителем службы делопроизводства и юридической службы.

Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он с учетом изменений вносится на повторное согласование. Если в процессе согласования возражения по проекту приказа распоряжения не были учтены, они излагаются в справке, которая подписывается руководителем подразделения, внесшего проект приказа распоряжения , и прилагается к проекту.

Проекты приказов распоряжений , представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей. Проекты приказов распоряжений печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи, при необходимости, со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа распоряжения , обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект, с кем согласован и какие имеются разногласия.

Датой приказа распоряжения является дата его подписания. Приказы распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы распоряжения по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.

Приказы распоряжения издаются на двух языках - государственном и официальном, допускается печатать оба варианта на одном бланке. Вначале располагается текст на государственном языке, затем на официальном. Копии приказов распоряжений или их размноженные экземпляры заверяют печатью службы делопроизводства и направляют адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу делопроизводства. Приказ распоряжение имеет следующие реквизиты: 1 Наименование вида документа.

Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, выравнивается по центру. Например: Об утверждении Инструкции по делопроизводству Верховного суда Кыргызской Республики Распоряжения заголовка не имеют.

Текст приказа распоряжения может состоять из двух частей: констатирующей преамбулы и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа распоряжения. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение".

Если приказ распоряжение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом приказываю, которое печатается полужирным шрифтом. Распорядительная часть отделяется от преамбулы двумя межстрочными интервалами.

Она должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Каждый пункт подпункт печатается с абзаца и отделяется от предыдущего двумя межстрочными интервалами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ распоряжение изменяет или отменяет другой документ, его отдельные положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ пункт документа с указанием его даты, номера и заголовка.

Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу Приказы распоряжения подписывает руководитель учреждения, а в его отсутствие - лицо, его замещающее. Приложения к приказу распоряжению визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект.

При наличии нескольких приложений они нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается. Образец приказа дан в приложении Совместные приказы учреждений печатаются на стандартных листах бумаги формата А4.

При оформлении совместного приказа: - названия учреждений располагаются на одном уровне; - дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи; - регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более учреждениями, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих учреждений, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе; - подписи руководителей учреждений располагаются ниже текста на одном уровне.

Порядок подготовки проекта положения правил, инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов ОРД. Текст проекта положения правил, инструкции печатается на стандартном листе бумаги формата А4.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается".

Заголовок к тексту положения правил, инструкции отвечает на вопрос "О чем? Констатирующей частью положения правил, инструкции служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение данного документа и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения правил, инструкции может делиться на разделы, подразделы, главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Нумерация глав и пунктов производится арабскими цифрами. Образец оформления положения приведен в приложении При ведении делопроизводства на государственном и официальном языках печатаются два варианта документа, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Протокол Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания заседания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются: председатель председательствующий , секретарь, список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество превышает 15 человек, и повестка дня - перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня.

Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствовавших. Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога "О" "Об" , которое печатается от границы левого поля.

Основная часть протокола состоит из пронумерованных разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае в тексте делается запись "Текст выступления прилагается". Постановление решение - в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления решения.

Протоколы могут издаваться в краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

В этом случае повестка дня не пишется; список присутствовавших отделяется от основной части протокола сплошной чертой.

Таким образом, в организации накапливается большой массив документов ежедневного пользования. К ним также обращаются в случае проведения аудита, проверки или предоставления определенной справки работнику. Для систематизации и оптимизации работы с документами, их быстрого поиска и подтверждения их наличия в организации создают журналы учета документов, в том числе и по личному составу.

Общие положения 1. Пункт 1 в ред. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г. Пункт 2 в ред. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами, в том числе с документами в электронной форме, включая их подготовку, обработку, использование и хранение. Пункт 3 в ред.

Нумерация приказов на предприятии

Есть три общепринятых способа указания информации о работнике, ответственным за надлежащее ведение и хранение книги учета. Первый вариант - это размещение данных о нем на титульном листе журнала, либо на его обороте. Второй вариант - это размещение данных об ответственном лице самом конце журнала, то есть на его последней странице. Третий вариант - данные сведения находятся внизу каждой страницы документа.

В Кыргызстане утвердили новые номерные знаки на авто

Прохождение их на этапах подготовки и оформления организуются так же, как подготовка и оформление исходящих документов, а на этапе исполнения оно совпадает с маршрутом входящих документов. Особенностью движения внутренних документов является то, что маршруты их различны для отдельных видов документов. Учет объема документооборота Под объемом документооборота понимают общее количество входящих, исходящих и внутренних документов за определенный период времени. Учет объема документооборота организуется для установления: загрузки организации учреждения , его подразделений и службы документационного обеспечения управления; потребности организации учреждения в организационной и электронно-вычислительной технике. При определении объема документооборота однократно обязательно учитываются все документы. Подсчет входящих, исходящих и внутренних документов ведется раздельно. Отдельно учитываются машинописные копии и копии, изготовленные средствами оперативного размножения.

Владислав Гжегорчик Регистрационный индекс — это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации. Он состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и т.

Образец бланка приказа приведем на рис. Предприятия, ведущие переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, могут изготавливать бланки на двух языках. Такие бланки не рекомендуется применять в пределах Украины. При необходимости учета бланков предприятия их нумеруют с помощью нумератора, печатным или другим способом на нижнем поле оборотной стороны бланка. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств Документы печатают на печатных машинках или с помощью компьютерной техники. Приводимые далее размеры касаются документов, которые имеют размер шрифта 12 — 14 пунктов. Отдельные внутренние документы докладные и пояснительные записки, заявления и др. Текст документов, печатаемых на листах формата А4, рекомендуется печатать через 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 — через 1 — 1,5 межстрочных интервала. Реквизиты документа кроме текста , которые состоят из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал.

Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ

При составлении приказов по личному составу на прием и увольнение перепутана нумерация - ранее изданный приказ на прием 1 сотрудника значится под большим номером, чем изданный позднее на увольнение 2 сотрудника. Допускается ли данное несоответствие? Если нет, то как его исправить? Ижевск баллов Добавить баллы Добавить баллы Здравствуйте.

Ищете ответ? Спросить юриста проще! Приказ о нумерации приказов Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации.

Вопросы к Юристу Куда жаловаться на коллекторов? Навязчивый телефонный терроризм коллекторов и частые визиты по месту регистрации не позволяют должнику вести привычный образ жизни. Находясь в постоянном нервном напряжении и чувствуя психологический дискомфорт, заемщик ищет способы решения проблемы и обращается во все возможные инстанции. Такие действия не всегда приносят ожидаемый результат. Но с тех пор, как официально коллекторам запретили звонить должникам в неположенное время и ограничили право на личную встречу, должники вздохнули с облегчением. Как защищен заемщик согласно новому законодательству? В начале февраля текущего года в Госдуму был внесен законопроект, который жестко регулирует деятельность коллекторов. Считается, что после принятия такого закона, с рынка должны уйти недобросовестные коллекторские агентства, действующие незаконными методами: вышибание денег, угрозы, шантаж. Ограничивая надоедливые звонки коллекторов, новое в законодательстве постановление ограничивает еще ряд других действий коллекторов. Чего нельзя теперь делать коллекторам: 1. Кредитору коллектору запрещено общение с несовершеннолетними, недееспособными, людьми, находящимися на стационарном лечении в медучреждении или инвалидами.

Свежий номер Российская газета 12 октября г. № не принято. Существует вариант, по которому индексация пройдет в два этапа Лондон настаивает на независимости своих законов от распоряжений Брюсселя и на реформе ЕС. Полоса 9 Литература с Павлом Басинским.

Куда жаловаться на коллекторов?

Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы Основой кадрового делопроизводства являются приказы распоряжения по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации. С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу. Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт например, о нарушении трудовой дисциплины , запрос на перевод работника из другой организации и др.

Как узнать где пенсия по снилсу онлайн

Просто о сложном Согласно документу, приказы должны регистрироваться по правилам сквозной нумерации. Читайте также статью: Как нумеровать приказы в журнале Прежде чем внести данные о приказе в Журнал, документу следует присвоить индивидуальный номер. Для удобства работы с документами и в соответствии с действующими инструкциями применяется следующая система нумерации и индексации приказов: Все приказы следует группировать по основным видам основная деятельность, личный состав, административная и хозяйственная деятельность. Исходя из вида приказа, к номеру документа присваивается индекс ОС — основная деятельность, ЛС — личных состав, АХД — административно-хозяйственная деятельность. Документы номеруются в цифровом выражении по правилам сквозной нумерации. Предприятия с большим штатом и крупным массивом документов, как правило, разрабатывают дополнительные правила кодировки и индексации. К примеру, приказы по личному составу дополнительно разбиваются на приказы по приему на работу ПрР , увольнение Ув , переводу на другую должность Пер и пр.

Вход на сайт

РУ, В этой статье мы расскажем, какие документы необходимы для оформления трудовых отношений, что составляет нормативную базу по кадровому делопроизводству, как правильно оформить и зарегистрировать приказы по личному составу. Валентина Андреева, к.

An error occurred.

Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить. Мы опубликовали пример такого классификатора. Он существенно сократит количество допускаемых ошибок; на его основе можно создать справочник в СЭД, из которого работники смогут просто выбирать нужный заголовок; кроме того, упорядочение работы позволит избежать ошибок при дальнейшей экспертизе ценности документов.

Порядок в кадровом хозяйстве

Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации области и ее структурных подразделениях согласно приложению. Ввести в действие Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате администрации области и ее структурных подразделениях с Заместителям главы, управляющему делами администрации области, руководителям структурных подразделений администрации области обеспечить строгое выполнение настоящей Инструкции.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варвара

    Вот такого адвоката вызови и делай что он говорит и уедишь. Причём очень быстро. Проверено!

  2. atthoca

    Очень полезно, как раз мне это очень было нужно

  3. Конкордия

    В інших випадках можете нашій податковій інспекції показати велику дулю!

  4. rebzieca

    У мусоров нет ни совести ни образования, взять для примера Луценко! О какой юридической грамотности в рядах мусоров можно говорить! Конченые беспредельщики!

  5. Бронислава

    По поводу 90 дней. все посто. осталось мало времени, нужно на последок хапнуть, побольше и по быстрей.

  6. Рада

    Добрый день, Тарас! Я сам с Донецка и думал узнать, что можете сказать на счёт нас, переселенцев, на какие права на данный момент мы претендуем и могут ли нас призвать в армию с данной пропиской и есть ли нам какая то помощь, а ещё можем мы получить статус беженца в странах ЕС? Благодарю!

  7. Сильвия

    Касательно того что мы ездили и было хорошо тоже не соглашусь, всегда существовали ограничения в виде перезаездов продления доков и т. д. Сидеть и ждать у моря погоды это не вариант. Нужно продолжать добиваться своего. Поймите же люди что акциз 150 200 процентов от стоимости авто это грабежь.

  8. derptourehur

    Доброго здоровья Тарас, :остановлен полицменами в качестве свидетеля, человек не хотел проходить мед.ОСвидетельсвование на состояние опьянения, я могу отказаться быть свидетелем?

© 2018 thehushnow.com