+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Закон о персональных данных и зарплата

Закон о персональных данных и зарплата

Сервисные возможности Защита персональных данных Кадровая информация относится к разряду конфиденциальной. Правильная организация доступа к работе с кадровыми данными является необходимым условием реализации кадровой политики компании и должна поддерживаться инструментами информационной системы, в которой автоматизирована кадровая работа. Все решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от Возможности платформы 1С:Предприятие 8 позволяют разграничить в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 доступ к данным для основных ролей, ведущих работу с кадрами: "Менеджер по набору персонала", "Кадровик управленческих данных", "Расчетчик управленческой зарплаты", "Кадровик регламентированных данных" и "Расчетчик регламентированной зарплаты". В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП выделены дополнительные роли Сотрудник, Руководитель компании, Руководитель подразделения, для которых предусмотрены дополнительные возможности по разграничению доступа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Защита персональных данных: какие сведения не вправе разглашать бухгалтер

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон 152-ФЗ "О персональных данных" - Что необходимо знать о поправках и как оформить сайт.

Разбираемся в юридической терминологии и тех самых нюансах, из-за которых можно оказаться в суде. Объясняем термины человеческим языком Главный закон, который регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных — это Федеральный закон от 27 июля г.

Первый термин, который требуется понимать, — персональные данные. Что такое персональные данные Это любая информация, с помощью которой можно идентифицировать человека: например, ФИО, дата рождения, образование, доходы и даже семейное положение.

По закону неважно, напечатана ли на визитке только ваша фамилия или в сочетании, например, с номером телефона и адресом. И первое, и второе, и третье — персональные данные. Правда, за хранение визитки или номера телефона девушки в телефонной книге отвечать по закону не придётся, но об этом ниже.

Идём дальше. Правильно говорить не хранение, а обработка персональных данных. В чём разница? Хранение — это лишь часть того, что называется обработкой персональных данных. Важно понимать, что в законодательстве выделяется два субъекта персональных данных: оператор и обработчик.

Оператор осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели их обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными. Обработчик — это тот, кто совершает какие-либо действия с персональными данными: сбор, хранение, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, удаление, обезличивание и так далее.

На самом деле, обработчик — это не только конечный пользователь, которому персональные данные нужны для работы, но и любой промежуточный пользователь, через руки которого прошли эти персональные данные.

Показываем на практике. С этой базой работает маркетинговое агентство. Вопрос: сколько операторов персональных данных мы имеем? Правильный ответ — одного. Это интернет-магазин, который задаёт цели обработки персональных данных.

Второй вопрос: сколько обработчиков персональных данных мы имеем? Правильный ответ — два. Компания, в облаке которой размещена база данных интернет-магазина. Маркетинговое агентство, которое извлекает данные и на основе этих данных может подготовить рекламное предложение клиентам.

Персональные данные обрабатываются во множестве различных учреждений: например, в банках, школах, поликлиниках, визовых центрах. Не говоря уже про интернет-страницы, где мы регистрируемся, оставляя свои адреса электронной почты и телефонные номера.

Но как и где именно? Если попытаться объяснить простыми словами — это целый комплекс, состоящий из серверов баз данных, технических средств, обеспечивающих их обработку, и информационных технологий. В соответствии с законодательством любую информационную систему персональных данных необходимо защищать.

Методы защиты информации бывают разными. Физическими: например, в комнате, где расположены компьютеры, могут быть установлены камеры, использоваться пропускной режим, сигнализация.

Техническими — c помощью специализированных средств защиты информации. Административными: всевозможные регламенты и правила, регулирующие обработку персональных данных внутри компании.

Пример Одно из средств защиты информации — это обезличивание персональных данных. Что это такое? В визовом центре каждому подающему на визу человеку присваивается отдельный идентификационный номер.

Сам по себе номер не относится к персональным данным, так как обезличивает человека: по нему нельзя определить лицо, подавшего документы на визу. Кажется, я обрабатываю персональные данные Итак, с терминологией разобрались. Информация о том, для каких целей вы собираете персональные данные, как вы их используете, должна быть представлена на вашем сайте.

Да, если вы обрабатываете персональные данные своих сотрудников или сторонних специалистов, нанятых для выполнения каких-то работ. Да, если вы работаете с частными клиентами и вам требуются их паспортные данные для заключения договоров — это касается турагентств, фитнес-центров, разного рода сервисных компаний, интернет-магазинов и прочего.

И снова да, если вы бюджетная организация, политическая партия или детский сад. Последние обладают не только информацией о ребёнке, но и о его родителях, включая место работы и должность.

Не говоря уже о медицинских учреждениях — там море личной деликатной информации, которую необходимо надёжно хранить. Однако если вы используете данные для личной коммуникации без коммерческой выгоды, то требования законодательства на вас не распространяются и ни о какой уголовной ответственности речи идти не может.

Например, использование вами контактов, напечатанных на визитке, которую вы получили от коллеги, или номеров телефонов в записной книжке на смартфоне, информации в социальных сетях не накладывает на вас ответственность перед законом.

Главное — не разглашать данные рекламодателям и не публиковать их без разрешения владельцев персональных данных в открытом доступе.

Самое важное теперь — понять, какие именно персональные данные вы обрабатываете. Потому что именно от категории персональных данных зависит, как данные защищать и каким требованиям нужно соответствовать.

Категории подробно описаны в ФЗ и постановлении правительства от 1 ноября г. N Категории персональных данных простыми словами: Общедоступные персональные данные: данные из открытых ресурсов, которые публикуются субъектом персональных данных или с его одобрения.

Общедоступные данные — это данные из СМИ или интернета. Пример: информация, выложенная в открытый доступ в социальных сетях или на сайте компаний. Номер телефона и семейный статус, опубликованный в открытом доступе в Facebook.

Имя сотрудника и занимаемая им должность на сайте работодателя. Биометрические персональные данные: к этой категории причисляются все данные по физиологическим и биологическим особенностям людей.

Пример: вес, рост, цвет глаз или волос, длина волос, группа крови, фотография. Персональные данные специальной категории: сюда относится информация о принадлежности к какой-либо расе и нации, политические взгляды, религиозные и философские убеждения, состояние здоровья или интимной жизни.

Пример: врачебный диагноз информация о том, чем вы болели, когда, какой врач вас лечил. Персональные данные иных видов — сюда входят персональные данные, не вошедшие в указанные выше категории. Пример: корпоративная информация.

Карточки учёта сотрудников, в которых содержатся сведения, с которыми работает HR и бухгалтерия: зарплата, периоды отпуска, даты приёма на работу. Категория, количество, тип угроз — уровень защиты После того, как вы определились с категорией персональных данных, вам надо понять точное количество данных, которое вы обрабатываете: до тысяч или свыше тысяч.

Пример: уязвимости, которые используют хакеры для проникновения в операционную систему с целью хищения информации. Пример: Word, Excel. Все другие угрозы, не указанные в первых двух типах.

В первую очередь, человеческий фактор. Сотрудник может оставить открытым документ на незаблокированном компьютере, отправить документ на печать на чужой принтер или по электронной почте. Количество персональных данных, категория, тип угроз — все вместе позволяют определить, какой уровень защиты требуется вашей информационной системе.

Всего сейчас существует четыре уровня защиты. Первый и самый высокий уровень защиты чаще всего применяется для обработки персональных данных в государственных органах и медицинских учреждениях.

Четвёртый уровень защиты — самый простой, чтобы его обеспечить, иногда достаточно выполнить организационно распорядительные меры, в основном он касается защиты общедоступных данных. Определить уровень защиты можно по этой таблице.

Пример Больница обрабатывает персональные данные своих пациентов — это персональные данные специальной категории. Также она обрабатывает персональные данные сотрудников — это персональные данные иной категории. Скорее всего, у больницы две базы данных.

Если сложить обе базы, получится общее количество персональных данных, которые крутятся в информационной системе этой больницы. Например, всего их — до тысяч. Далее смотрим, как обрабатываются данные: автоматизировано в компьютере или не автоматизировано в ручной картотеке.

Если всё автоматизировано, смотрим, какое ПО использует больница, какие у него есть уязвимости. Исходя из этого выявляются угрозы и их уровень. Складываем все факторы и получаем класс защиты второго уровня. Смотрим, какие требования в законе прописаны ко второму уровню защищённости. На базе этих требований необходимо будет построить защиту информационной системы для соответствия требованиям ФЗ.

Немного про опасность утечек персональных данных Зачем вообще так беспокоиться о защите персональных данных? Персональные данные — это дорогой товар на чёрном рынке. За профиль, содержащий полные данные медицинской карты человека, мошенникам готовы платить внушительные суммы.

Отдельный рынок — продажа деталей банковских карт; аккаунты в социальных сетях. Последствия утечки персональных данных бывают разными. Данные могут оказаться в открытом доступе в интернете: например, в сети легко можно найти украденные базы данных с адресами и телефонами клиентов компаний.

Зная имя и фамилию, любой может узнать домашний адрес человека, залезть в соцсети, посмотреть профиль или просто написать SMS на мобильный телефон.

Персональные данные могут попасть в базу назойливой рассылки какой-нибудь коммерческой организации, тогда их владельца начнут одолевать непрошенными предложениями услуг.

Также ими могут воспользоваться интернет-мошенники для онлайн-казино или чтобы открыть электронный кошелёк. В худших случаях злоумышленник может выдать себя за другого человека и взять кредит на чужое имя.

К числу наиболее тяжёлых последствий утечек персональных данных относятся: противоправные действия с недвижимостью, кража денег с банковских карт, шантаж родственников и регистрация фирмы.

Бремя ответственности Вы поняли важность вопроса и готовы нести ответственность? Потому что ответственность за сохранность персональных данных полностью лежит на операторе.

Это значит, что оператор должен позаботиться о том, чтобы информация не утекла в публичный доступ или не попала в руки третьих лиц, которые не имеют на неё никаких прав.

К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о конкретном человеке. Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным письмо Роскомнадзора от Доступ к персональным данным Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен ст.

Шаг 1. Запомните, что такое персональные данные Это всякая информация, которая относится к определённому человеку: номер мобильного телефона, размер зарплаты, политические убеждения, даже фотографии в соцсетях и сведения о товарах, заказанных в интернет-магазине на прошлой неделе. Шаг 2. Убедитесь, что закон распространяется на компанию Так вышло, что закон распространяется на каждую компанию или ИП. Компании получают данные сотрудников при устройстве на работу , компании сферы услуг собирают данные клиентов — физических лиц. Как только в бланках, файлах и сервисах компании появляются персональные данные, эта статья из познавательной становится руководством к действию.

Где искать документы «Согласие на обработку…»?

Примечание: Пункт 6 требований, утвержденных постановлением Правительства от Для контроля защищенности персональных данных при их обработке работодатель или уполномоченное им лицо не реже одного раза в три года осуществляет контрольные проверки, конкретные сроки которых работодатель определяет самостоятельно. При необходимости к проведению проверки на договорной основе можно привлечь организации или индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации п. Согласие на обработку персональных данных По ходу деятельности у работодателя возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников.

Как бухгалтеру выполнять требования закона о персональных данных

Такие действия аутсорсинговой компании являются обработкой персональных данных. Приведем еще пример привлечения третьих лиц для обработки персональных данных. Например, компания заключила договор охраны и вход в офис осуществляется по пропускам, соответственно паспортные данные необходимы для: - оформления пропусков для входа физических лиц; - оформления провоза грузов на автомобиле. При обработке персональных данных важно назначить лицо, которое будет ответственным за сбор и обработку данных. Ответственное лицо назначается приказом по компании и должно выполнять следующие трудовые обязанности: - осуществлять внутренний контроль за соблюдением законодательства о персональных данных; - доводить до работников положения законодательства; - разрабатывать локальные акты и ознакамливать с ними работников; - разрабатывать и доводить до работников требования по защите персональных данных; - организовывать прием и обработку обращений и запросов; - осуществлять контроль за приемом и обработкой обращений. Какие риски возникают у оператора персональных данных при обработке персональных данных?

Работник, подозрительно косясь по сторонам, продиктовал номер, имя и отчество жены. С вами говорит главный бухгалтер с работы вашего мужа.

Закон о персональных данных и зарплата Как бухгалтеру выполнять требования закона о персональных данных Помимо этого у большинства компаний малого и среднего бизнеса нет иных сотрудников, которые бы знали все процессы обработки персональных данных внутри организации так, как их знает бухгалтер. Ответственность лежит на ответственных лицах ответственном за организацию обработки персональных данных, администраторе безопасности , руководителе и каждом сотруднике, который подписал Обязательство о неразглашении персональных. Онлайн журнал для бухгалтера Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности человека. То есть, собирать сведения, допустим, о вероисповедании сотрудников — нельзя. Ведь такая информация представляет из себя личную или семейную тайну и никак не может быть связана с выполнением трудовых обязанностей пункт 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ. Получив персональные данные, работодатель в силу требований законодательства обязан их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника ст. Особые правила применяются, когда ПД: получают для личных или семейных нужд, если это не ущемляет права 3-х лиц; содержатся в архивных документах; составляют гостайну; собираются по судебному акту. Кроме того, помимо нормативных документов в организации так же могут применяться и локальные акты — их примерный перечень и основания для разработки содержатся в части 1 статьи Лучше это сделать и потом узнать, что ваш сайт не подпадает таки под этот закон, чем не сделать и получить штрафные квитанции за нарушения описанные в законе ФЗ.

Защита персональных данных 1С от утечки

Федеральный закон от Постановление Правительства Российской Федерации от 1. Постановление Правительства Российской Федерации от

Он вступил в силу шесть лет назад, в году, и за это время претерпел некоторые изменения и был не раз дополнен. С 1 июля года вступает в силу новое изменение — ужесточение административной ответственности работодателя оператора персональных данных. Финансовые взыскания можно получить в том случае, если: была произведена обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных российским законодательством; штраф также будет наложен, если субъект, чьи данные были обработаны, не дал своего письменного согласия на это; оператор не опубликовал или не предоставил возможность неограниченного доступа к документу с политикой по обработке персональных данных или сведениями по их защите; субъекту персональных данных не была предоставлена информация по их обработке; оператор отказался предоставить по требованию субъекта персональных данных или его представителя информацию об уточнении, блокировке, уничтожении данных.

Версия для печати При этом работодатели, считая, что действующее законодательство ограничивает работодателя в возможности передачи персональных данных работника третьим лицам, в том числе и представителям работников, к которым, в соответствии со ст. Однако, Профсоюз считает, что действующее законодательство предоставляет право представителям работников выборным органам первичных профсоюзных организаций, правовым и техническим инспекторам труда Профсоюза , при проведении контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства, на получение доступа к персональным данным работников, обрабатываемых работодателем. За разъяснением применения норм Федерального закона от В обосновании своей позиции о возможности передачи персональных данных работников представителям работников выборным органам первичных профсоюзных организаций, правовым и техническим инспекторам труда Профсоюза Профсоюз сослался на следующие нормы действующего законодательства. Согласно части 3 статьи 13 названного Закона первичные профсоюзные организации вправе осуществлять профсоюзный контроль за выполнением коллективных договоров, соглашений. В соответствии со ст. Кроме того, особенности обработки персональных данных работников и, в частности, возможности их передачи работодателями в адрес представителей работников профкомов при осуществлении ими профсоюзного контроля, регулируются также и Трудовым кодексом РФ. Так, абзац 8 ст. Также Трудовым кодексом урегулирован и порядок передачи данных абз.

Штрафы за несоблюдение требований Федерального закона "О персональных данных" были повышены в соответствии с.

Закон о персональных данных и зарплата

Для получения подарка перейдите по ссылке: подробнее о подарках 5 ноября на форуме Клерк. Почему речь как бухгалтеру выполнить требования закона о персональных данных? На ком лежит ответственность за выполнение этого закона и правильно ли и логично возложение обязанностей по соблюдению закона о персональных данных на бухгалтерию? Если в организации несколько отделов которые пользуются персональными данными, то в таком случае на ком ответственность и на кого тогда должны быть возложены обязанности? Это является важным фактором назначения бухгалтера ответственным за вопрос по соответствию хранения информации Закону о персональных данных.

Обработка персональных данных

Разбираемся в юридической терминологии и тех самых нюансах, из-за которых можно оказаться в суде. Объясняем термины человеческим языком Главный закон, который регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных — это Федеральный закон от 27 июля г. Первый термин, который требуется понимать, — персональные данные. Что такое персональные данные Это любая информация, с помощью которой можно идентифицировать человека: например, ФИО, дата рождения, образование, доходы и даже семейное положение. По закону неважно, напечатана ли на визитке только ваша фамилия или в сочетании, например, с номером телефона и адресом. И первое, и второе, и третье — персональные данные. Правда, за хранение визитки или номера телефона девушки в телефонной книге отвечать по закону не придётся, но об этом ниже. Идём дальше. Правильно говорить не хранение, а обработка персональных данных.

Сотрудникам вредно знать размер зарплаты коллег и начальников

Статьи для бухгалтера За какие нарушения по персональным данным с 1 июля штраф 75 тыс руб. В очередной раз ужесточают ответственность за обработку персональных данных. С 1 июля года будет действовать новая редакция статьи Список нарушений стал более детализированным, а размеры штрафов значительно выросли - до 75 тыс.

Это следует из положений Федерального закона от Изменения затронут всех без исключения работодателей, которые связаны с обработкой персональных данных сотрудников и подрядчиков-физических лиц. Более того, можно сказать, что поправки касаются практически всего бизнес-сообщества, взаимодействующего в персональными данными физических лиц например, владельцев сайтов, которые собирают персональные данные посетителей.

DeviceLock DLP Защита персональных данных 1С от утечки Проблема защиты персональных данных постоянно усугубляется проникновением технических средств обработки и передачи информации во все сферы нашей жизни. Особо актуальна данная проблема для частных и государственных организаций, активно применяющих системы финансового и кадрового учета. Согласно му закону под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных физическому лицу. В частности: ФИО, год, месяц, дата рождения, адрес, семейное и социально-имущественное положение, образование, профессия и доходы.

Из этого следует, что организация должна запрашивать у сотрудника письменное согласие в случае передачи его персональных данных третьему лицу. Подробнее о защите персональных данных в организации мы написали в материале по ссылке. Когда сотрудник дает свое согласие на передачу его персональных данных в банк, то он понимает: в каких целях получается такое согласия для выплаты зарплаты на банковскую карту. Лишь при таких условиях требование о конкретности и сознательности согласия может считаться выполненным.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Парфен

    Скажу одно, нах приват банк!

  2. Галактион

    А скажите девичью фамилию Вашей матери?

  3. Анастасия

    Расскажите про новые меры пресечения, интересно ваше мнение

  4. Лидия

    Они на голову больные

  5. foncopi80

    Кайф, нет чтоб отменить это рабство, так нет, надо еще лазейки искать, как повестку запихать. Пусть дети чинушей служат за свою страну, которая кормит их папаш

  6. Домна

    На самом деле все очень доходчиво, спасибо!

  7. Остромир

    Бедненькие чинуши,нет у них уверенности в завтрашнем дне,а то что средняя зп по стране 15к рублей и люди как живут.

  8. Любовь

    Відповідач : Чернівецька митниця

  9. Калерия

    МОЖЕТЕ СЧИТАТЬ, ЧТО ПРОРЕКЛАМИРОВАЛИ СВОЮ ХОРОШЕСТЬ.

  10. Марфа

    Держимся Товарищи! Всем сил, терпения и удачи!

  11. Млада

    Отличное видео, спасибо за то что изложили все настолько понятно !)

  12. seicoizakur

    Какие 300 км. От областного города? За 300 км. будет уже другой областной город. Или город районного значения. СХ земли по моему опыту можно получить и в пределах 50 км. А вот вам пример : кадастровый номер 6322055900:00:003:1838 Харьковская область, от черты Харькова 2.5 км. от центра города 12 км. Вот недалеко еще один участок 6322055900:00:003:1839. На сентябрь месяц участки были свободны. Так что если кто-то хочет получить дерзайте. Могу дать информацию про участки и в областном городе.

  13. funpieti

    Тарас,подписался,хотя смотрю вас давно,с разной периодичностью.Мое мнение таково-страна физически не может выпускать авто,то что предлагают на рынке-укрЗАЗ,это бред сивой кобылы,цена-качество не соответсвует.На лицо очевидный факт-какую в сторону не качнулась чаша весов,всё равно это пребор по деньгам.Принцип прост-чем богаче люди в гос-ве,тем богаче само гос-во,и соотвественно сильней,но человек либо семья никогда не будет богата покупая СРЕДСТВО ПЕРЕДВИЖЕНИЯ которое априори стоит в 2 раза меньше адекватной цены.

© 2018 thehushnow.com